College; geen gedoe bij vergunningaanvraag evenementen

College Westland

College; geen gedoe bij vergunningaanvraag evenementen

Westland 09.11.2017 - De fractie CDA Westland heeft in september collegevragen gesteld over gedoe rondom regelgeving bij het verkrijgen van een vergunning voor evenementen.

Ingevolge het bepaalde in artikel 42 van uw "Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Westland 2016", beantwoorden zij deze vragen.

Vraag 1

Herkent het college bovengenoemde ervaringen?

Antwoord 1

Nee, wij herkennen het beeld niet. Op de gemeentelijke website hebben wij duidelijk beschreven wat organisatoren moeten  doen als men een evenement wil organiseren. Onder andere wordt gevraagd om wat voor een soort evenement het gaat, het aantal bezoekers en dergelijke. Zo kan in een aantal gevallen worden volstaan met alleen het indienen van een melding. Voor kleine evenementen welke qua aard en omvang jaarlijks niet wijzigen bestaat tevens de mogelijkheid om een vergunning voor onbepaalde tijd te krijgen. Deze organisatoren melden slechts dat het evenement gaat plaatsvinden. Voor meer informatie wordt verwezen naar https://www.gemeentewestland.nl/vergunningen/evenement-organiseren/evenement-melden-of-vergunning.html

Vraag 2

Is het college bereid een evaluatie te organiseren onder de vrijwilligers-organisaties die in het afgelopen jaar een vergunning hebben ingediend voor een evenement, waarbij wordt onderzocht tegen welke hindernissen zij opgelopen zijn en waar verbeteringen mogelijk zijn?

Antwoord 2

Wij nodigen organisatoren van harte uit om hun ervaringen met het vergunningproces met ons te delen, zodat wij daar mogelijk, verbeteringen kunnen doorvoeren.

Vraag 3

Is het college bereid de uitkomsten van deze conclusie te delen met de gemeenteraad?

Antwoord 3

Hiertoe zijn wij bereid.

Vraag 4

Wat vindt het college van de suggestie een ambtelijk specialist aan te wijzen om verenigingen in dit opzicht te ontzorgen?

Antwoord 4

Voor vragen over evenementenvergunningen zijn reeds diverse specialisten binnen de gemeentelijke organisatie beschikbaar.

Vraag 5

Acht het college het denkbaar dat kleine initiatieven worden vrijgesteld van leges bij hun vergunningaanvraag?

Antwoord 5

Bij kleine initiatieven 

Wij gaan er vanuit uw vragen met deze brief te hebben beantwoord.

Burgemeester en wethouders van Westland,

de secretaris,                       de burgemeester

M. van Beek

A.M.A. van Ardenne-van der Hoeven

 

 

 

Kies je klus in Midden Deflland Meer info - Kleurrijke inhoud op de Negenmaandenbeurs Meer info - Leerlingen Johannesschool op onderzoek Meer info - Haags powertrio LaBomba in de Muziekzolder Maasdijk Meer info - Pop-Up Atelier in Koningshoek Maassluis Meer info - Orgelconcert 3 maart met Arjan Breukhoven Meer info - Dart-toernooi op zaterdag 17 maart Meer info - Terre des Hommes Westland doet mee aan NLdoet Meer info - Maak je sterk tegen MS en doe mee met MS Motion Rotterdam! Meer info - Speeldata van de Cosy Rockers Meer info - Westland Verstandig komt vrijdag naar de Noviteit in Monster Meer info - Veilig op weg met Bosch Car Service Meer info - Goed doel maakt kans op sponsorcheque van 1.000 euro Meer info - Maandag 5 maart Debat over Sport en Gezondheid Meer info - Joke Verweerd spreek over Thema Opstaan Meer info - Verkiezingsdebat over Sport en Cultuur Meer info - Douanehuisje maart: Marianne van der Lecq en Marlène van der Loos Meer info - Graaf en vind! workshop archeologie voor de jeugd Meer info - De passie van Pasen in \'s-Gravenzande Meer info - “Vormgeven aan (eigen) uitvaart”; een informatieavond in de bibliotheek Meer info - Samenwerken voor nieuw schoolplein Meer info - Zieke essen als basis voor historische huizen in Broekpolder Meer info - 59ste editie van de Maassluise Muziekweek Meer info - Aaf Brandt Corstius te gast in Bibliotheek Monster Meer info - Ontmoet medepatiënten met prostaatkanker in HMC Antoniushove Meer info