College; geen gedoe bij vergunningaanvraag evenementen

College Westland

College; geen gedoe bij vergunningaanvraag evenementen

Westland 09.11.2017 - De fractie CDA Westland heeft in september collegevragen gesteld over gedoe rondom regelgeving bij het verkrijgen van een vergunning voor evenementen.

Ingevolge het bepaalde in artikel 42 van uw "Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Westland 2016", beantwoorden zij deze vragen.

Vraag 1

Herkent het college bovengenoemde ervaringen?

Antwoord 1

Nee, wij herkennen het beeld niet. Op de gemeentelijke website hebben wij duidelijk beschreven wat organisatoren moeten  doen als men een evenement wil organiseren. Onder andere wordt gevraagd om wat voor een soort evenement het gaat, het aantal bezoekers en dergelijke. Zo kan in een aantal gevallen worden volstaan met alleen het indienen van een melding. Voor kleine evenementen welke qua aard en omvang jaarlijks niet wijzigen bestaat tevens de mogelijkheid om een vergunning voor onbepaalde tijd te krijgen. Deze organisatoren melden slechts dat het evenement gaat plaatsvinden. Voor meer informatie wordt verwezen naar https://www.gemeentewestland.nl/vergunningen/evenement-organiseren/evenement-melden-of-vergunning.html

Vraag 2

Is het college bereid een evaluatie te organiseren onder de vrijwilligers-organisaties die in het afgelopen jaar een vergunning hebben ingediend voor een evenement, waarbij wordt onderzocht tegen welke hindernissen zij opgelopen zijn en waar verbeteringen mogelijk zijn?

Antwoord 2

Wij nodigen organisatoren van harte uit om hun ervaringen met het vergunningproces met ons te delen, zodat wij daar mogelijk, verbeteringen kunnen doorvoeren.

Vraag 3

Is het college bereid de uitkomsten van deze conclusie te delen met de gemeenteraad?

Antwoord 3

Hiertoe zijn wij bereid.

Vraag 4

Wat vindt het college van de suggestie een ambtelijk specialist aan te wijzen om verenigingen in dit opzicht te ontzorgen?

Antwoord 4

Voor vragen over evenementenvergunningen zijn reeds diverse specialisten binnen de gemeentelijke organisatie beschikbaar.

Vraag 5

Acht het college het denkbaar dat kleine initiatieven worden vrijgesteld van leges bij hun vergunningaanvraag?

Antwoord 5

Bij kleine initiatieven 

Wij gaan er vanuit uw vragen met deze brief te hebben beantwoord.

Burgemeester en wethouders van Westland,

de secretaris,                       de burgemeester

M. van Beek

A.M.A. van Ardenne-van der Hoeven

 

 

 

Gezocht: chauffeur/verkoop assistent voor bloemenlijn naar Denemarken Meer info - BLOM-DSW zoekt een medewerker wasstraat Meer info - Winterland bij Westerhonk op zaterdag 9 december Meer info - Sinterklaas Heenweg op 25 november Meer info - Column: Een brug te ver ! Meer info - Hoekse kunst in Wateringse Hofboerderij Meer info - Inloopavond renovatie Trambrug Schipluiden Meer info - Kerstconcert Poeldijk H. Bartholomeuskerk Meer info - Wens komt uit voor Dewi Meer info - Intocht Sinterklaas in Midden-Delfland 2017 Meer info - Sterk tegen MS tijdens de MS Collecteweek Meer info - Zaterdag 18 november: Intocht Sinterklaas in Naaldwijk Meer info - Mbo Westland nodigt u uit! Meer info - Vrijwilligers van Inloophuis Carma in het zonnetje gezet Meer info - Magic Musicals concert op zaterdag 25 november Meer info - Senior Ontwikkelaar OutSystems Meer info - Inschrijving College Tour gesloten Meer info - Poffertjes bakken op de Kennedyschool Meer info - \'Westlandse Kassie\' actie voor eenzame ouderen Meer info - Het Sluise Schippertje in Museum Maassluis Meer info - Westland Stars organiseert Stars Festival op 18 november Meer info - Vesper Plus thema-avond op 19 november Meer info - Heel Young Carma bakt op 25 november Meer info - Museum Maassluis zoekt Educator Meer info - Winterverkoop van uitgelezen boeken vanaf 15 november Meer info