Collegevragen rondom voortgang bouw twee gemeentehuizen
Westland Verstandig
Naaldwijk 22.12.2016 - De wethouder heeft de fractie van Westland Verstandig op 21 december jl. “verblijd” met een memo over de voortgang van de twee halve gemeentehuizen.
Dat memo geeft aanleiding tot een aantal vragen, terwijl voor het overige er ook nog twee andere vragen zijn.
Allereerst wordt in het memo melding gemaakt van het heugelijke feit dat het pand aan de Verdilaan en het pand aan de Laan van de Glazen Stad vanaf de kerstperiode wind- en waterdicht is. Iets wat voor de Leuningjes erg problematisch lijkt en in feite voor de gemeente niet haalbaar, lukt wel voor de eigen huisvesting. Hulde!
Voorts blijkt uit het memo dat de uitgaven hoger liggen in verband met het vergroten van het terrein waarop aan de Laan van de Glazen Stad het gemeentekantoor gerealiseerd wordt. Het terrein wordt uitgebreid ten behoeve van een invulling van groen met parkeren. Daarvoor worden extra uitgaven begroot van € 2.1 miljoen. Onze fractie wil weten hoe dat bedrag is samengesteld, wat is de grondwaarde, wat zijn de inrichtingskosten en wat zijn de beheerskosten voor de toekomst? Worden deze opgenomen in de gebruiksvergoeding die aan de bouwer betaald moet gaan worden gedurende 25 jaar? Dit is de eerste vraag die gesteld wordt.
De tweede vraag betreft de laatste regel waarin staat: “Op 1 juli 2017 worden beide panden door consortium de Groene Schakel opgeleverd waarna de gemeente de panden zo snel mogelijk zal betrekken”. Dit wijkt af van eerdere berichten dat per 1 juli 2017 de verhuizing afgerond zou zijn. Binnen de gemeentelijke organisatie gonst het van geruchten dat de datum van 1 juli voor de daadwerkelijke verhuizing niet gehaald zal worden in verband met de inrichting en met name de ICT-voorzieningen. Wanneer vindt de daadwerkelijke verhuizing plaats en wanneer worden de panden daadwerkelijk in gebruik genomen en dat compleet? Dit is de tweede vraag.
De derde vraag houdt verband met de geheimhouding van het complete gemeentehuisdossier tot nog toe. Die geheimhouding heeft nu toch lang genoeg geduurd en kan net als bij het asbestdossier screening gaan plaatsvinden van stukken die wel en niet openbaar zijn. Wanneer kan dat plaatsvinden? Onze fractie overweegt met een initiatiefvoorstel te komen voor de eerste raadsvergadering van januari, zulks teneinde de geheimhouding op te heffen behoudens wellicht enige stukken die met een goede onderbouwing geheim moeten blijven. Dit is vraag drie.
De laatste vraag heeft betrekking op de gemeentelijke organisatie. Het is algemeen bekend dat een aantal arbeidsplekken komen te vervallen doordat de twee halve gemeentehuizen in gebruik genomen zullen gaan worden. Is daar duidelijkheid over en weten de betreffende personen ook wat hen te wachten staat? Gaarne gedetailleerd een overzicht van de arbeidsplekken die komen te vervallen en onze fractie gaat ervan uit dat er geen sprake zal zijn van gedwongen ontslagen ten gevolge van het betrekken van de twee halve gemeentehuizen. Kan het College dit bevestigen? Zo niet, dan uitvoerig aangeven wat er dan wel gaat gebeuren. Onze fractie meent dat het betrekken van de twee halve gemeentehuizen absoluut niet mag leiden tot gedwongen ontslagen. Is dit een uitgangspunt wat uw College deelt?
De fractie van Westland Verstandig verzoekt u de vragen binnen de daarvoor gestelde termijn schriftelijk te beantwoorden.
Hoogachtend,
U e.a.,
Namens de fractie Westland Verstandig
P.J.L.J. Duijsens,
Fractievoorzitter
Reacties (13 reacties geplaatst)
wat ik al eerder heb vermeld ben jij zeker werkzaam bij de gemeente, want wat leo verteld is gewoon waarheid, maar als je uit de ruif eet, vindt je altijd alles goed
De opmerking over de Leuningjes blijf ik vreemd vinden. Bijna iedereen weet dat met wind en waterdicht een bepaald moment in een nieuwbouw project bedoeld wordt. Lijkt me dus appelen en peren met elkaar vergelijken.
De uitbreiding van het terrein aan de Laan van de Glazen Stad is volgens mij gedaan naar aanleiding van een suggestie vanuit de gemeenteraad in het bijzonder GBW. Dus het is niet reëel om hier B&W een verwijt over te maken. Hier komt B&W tegemoet aan de raad. Of WV dat nu leuk vind of niet.
De Leuningjes is al meer dan 1 jaar, sinds oktober 2015, asbestonveilig en derhalve grotendeels ongebruikt. Poeldijkse verenigingen als Pius X en de ouderenbond KBO, die De Leuningjes als hun home hebben, zijn sindsdien uitgeweken. Op 30 november 2016 is door de gemeente o.l.v. VVD-wethouder Ouwendijk – die dat eigenlijk niet wilde, maar onder politieke druk van de meeste raadsfracties dat wel moest - eindelijk toe overgegaan het asbest nu eindelijk te gaan saneren en De Leuningjes weer compleet gebruikskaar te maken voor die uitgeweken verenigingen. Evenwel we merken uit recente signalen dat nog steeds gesputterd wordt door de gemeente en niet daadkrachtig en oplossingsgericht wordt gewerkt en gecommuniceerd. Dat saneren en gebruiksklaar maken gaat volgens het gekozen scenario ‘wind- en waterdicht’, dat is inclusief achterstallig onderhoud. Zo moet de dakbedekking vervangen worden omdat De Leuningjes lekt. Ook dit is aan de gemeente, de eigenaar van De Leuningjes, en dat gaat in de eurotonnen lopen. Dat is dus in deze vragen bedoeld aan te geven met wind- een waterdicht. De gemeente neemt hiervoor dus wel veel teveel tijd. Eigen huisvesting eerst is kennelijk het credo boven de huisvesting van Poeldijkse verenigingen. Een slechte zaak en dat is wat hier ook door Westland Verstandig wat aangekaart.
Ook leuk om te lezen dat WV eindelijk toegeeft dat ze reageert op geruchten. Trouwens ik kan mij een stuk herinneren waarin staat dat er vanaf Juli 2017 begonnen gaat worden met het werken in de nieuwe locaties. Dat is niet hetzelfde als de verhuizing is compleet, hoe zou dat ook kunnen volgens mij is de oplevering in juli 2017.
De opmerking over de Leuningjes zegt genoeg over WV. Volgens mij is dat pand al inderdaad al tientallen jaren wind en waterdicht.
En volgens mij zijn de Leuningjes al wind en waterdicht.
Maar misschien kan Peter ook een vraag erbij doen,nl wat zijn de meerkosten omdat er steeds onnodige vragen worden gesteld
Westland Verstandig????