GBW stelt vragen over huisvestingsbeleid

Geplaatst door Westlanders.nu op 05/05/2011 09:46 - Gewijzigd op 05/06/2011 17:05

GBW stelt vragen over huisvestingsbeleid

Westland 05.05.2011 - In het collegewerkprogramma (CWP) dat op 9 november 2011 is vastgesteld staat het volgende:

” Doel van het college is het realiseren van centrale huisvesting voor de gemeentelijke organisatie voor 1 januari 2016. Om deze tijd te overbruggen kiezen wij ervoor om tijdelijk voor 5 jaar gebruik te maken van het Rabokantoor in Naaldwijk. Dit is een eerste stap op weg naar meer efficiënte gemeentelijke huisvesting. Hierdoor wordt afstoten van de locaties De Lier , Monster en het griffiegebouw mogelijk. Wij kiezen voor deze tijdelijke oplossing in de wetenschap dat dit nog niet optimaal is. Centrale huisvesting is een waarborg voor de voorgenomen verbeterslagen met betrekking tot de efficiëntie, dienstverlening en goed werkgeverschap.”

In diezelfde begrotingsraad is een bij raadsmeerderheid gesteunde motie overgenomen door het college van B&W om uiterlijk op 31 maart 2011 met een plan van aanpak voor een nieuw gemeentehuis te komen met daarin de nadruk op burgerparticipatie.

De fractie van GemeenteBelang Westland is verder op de hoogte gekomen dat de herhuisvestingplanning “on hold” zou zijn gesteld. Een bericht van die strekking afkomstig van de gemeentesecretaris is op 15 maart 2011 gepubliceerd op het intranet van de gemeente.

Naast dit bericht en eerdere besluiten is het verder relevant dat er momenteel kantoren van de gemeente grotendeels of helemaal leeg staan en dat leegstand niet bevorderlijk is voor de kwaliteit van gebouwen en dat onnodig kosten worden gemaakt voor exploitatie en beheer. Op 15 februari jl. hebben we concreet over het kantoorpand in Monster nog vragen gesteld. Ook in samenhang met de nieuwbouw van de Triangel in De Lier zijn hierover door onze fractie vragen gesteld.

Op dit moment zijn er nog veel onzekerheden m.b.t. de nieuwe gemeentelijke huisvesting. Het rekenkameronderzoek is pas onlangs gestart met een onzekere uitkomst en consequenties. Daarop kan naar de mening van GBW niet worden gewacht, ook niet op worden vooruitgelopen en ook kan niet worden uitgesloten dat het gevolgen heeft op organisatorisch en politiek vlak. De planning om uiterlijk 31 maart 2011 met een plan van aanpak te komen, zoals in de overgenomen motie in de begrotingsraad is toegezegd, is nu al overschreden.

Toch wordt in het bericht van de directie de verhuizing naar het Rabokantoor in Naaldwijk, dat al geruime tijd in bezit is van de gemeente, bevroren “tot het moment dat er meer duidelijkheid komt over een nieuw gemeentehuis”? Verdere vertragingen van herhuisvesting kunnen daarom niet worden uitgesloten. De fractie van GBW is van mening dat dit niet in lijn is met het Collegewerkprogramma en ook niet verstandig is in het licht van een gezonde en doelmatige bedrijfsvoering.

De fractie van GemeenteBelang Westland heeft daarom de volgende vragen aan het college van B&W:

  • Wat is de stand van zaken met betrekking tot de uitvoering van de motie?
  •     2. Is het college van B&W bekend met het bericht van de directie op het intranet van de gemeente Westland?

    1. Het bericht van de directie op intranet is waarschijnlijk gebaseerd op nieuwe informatie, die nog niet actief is gecommuniceerd met de Raad. Deze informatie is voor de directie reden om alles ‘on hold’ te zetten.
      1. Heeft het volledige bericht van de directie de instemming van het college? Welke delen hebben wel uw instemming en welke delen niet en kunt u dit onderbouwen?
      2. Graag zouden wij de informatie willen hebben, die de directie ertoe heeft besloten de herhuisvesting ‘on hold’ te zetten.
      3. De college maakt afwegingen in het ‘licht van het einddoel’, zo stelt het bericht. Maakt het college ook afwegingen in het licht van de minimaal 5 jaren die nog voor ons liggen in de bestaande kantoorgebouwen en mogelijke verschuiving in de tijd van het dat einddoel?
      4. Wanneer verwacht het college meer duidelijkheid te hebben over nieuwe huisvesting, zoals in het bericht als voorwaarde voor herhuisvesting genoemd is?
      5. Staat het college van B&W achter deze afhankelijkheid gelet op afspraken en onzekerheden die nu nog met nieuwe huisvesting zijn omgeven en de politieke gevoeligheid van dit dossier in Westland?
    2. De gemeente heeft nu 7 kantoorpanden in bezit dan wel in gebruik. Welk deel (%) per kantoorpand is op dit moment in gebruik en hoe zal dat naar verwachting (indicatief) de komende 4 jaren zijn als de organisatie krimpt volgens de begroting en door afstoten van taken (bv. veiligheidsregio, omgevingsdienst) dan wel samenwerken (bv shared services, zoals Werkplein, belastingen en ICT)?
    3. Wat zijn de consequenties voor de gehele bedrijfsvoering (m.n. financieel vertaald) als de gemeentelijke organisatie langer blijft gehuisvest in 7 kantoorpanden  en daarvan het beheer en exploitatie draagt (incl. voormalig pand Rabobank) dan 2011? Bij de beantwoording kan desgewenst gebruik gemaakt worden van eerdere ramingen die opgesteld zijn in het kader van de vorige nieuwbouwplannen.
    4. Wanneer kan het college komen met gevolgen voor de bedrijfsvoering (breed) als vertragingen worden opgelopen in het herhuisvesten, zoals afgesproken in CWP, en later afstoten van kantoorpanden? Graag zien wij de gevolgen in de periode 2011-2015 van elk jaar vertraging herhuisvesting en ook 3 scenario’s van vertraging in nieuwbouw gemeentehuis van 0 (2016), 2 (2018) en 5 (2021) jaren. In alle gevallen mag, gelet op benodigde kostenbesparingen, worden uitgegaan van een sobere bedrijfsvoering (en kunnen afgesproken termijnen vervangingsinvesteringen worden gehanteerd).

    De fractie van GemeenteBelang Westland wil zo snel mogelijk over de herhuisvesting van de gemeente in debat met het college van B&W en verzoekt derhalve het college deze schriftelijke vragen schriftelijk te beantwoorden conform het ter zake bepaalde in het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de gemeenteaad.

    Namens de fractie van

    GemeenteBelang Westland,

    Leo Geubbels.

    Wandelen met Carma in Prinsenbos Meer info - Drie bijeenkomsten in Bartholomeuskerk Meer info - Meespeeldag bij Scouting Kwintsheul Meer info - Medewerker Productmanagement Meer info - Westlands Erfgoed: Twee weeskinderen van Honderdland Meer info - Tuintjesmarkt op zaterdag 17 september Meer info - Kom naar het Papercafé in Bibliotheek De Lier Meer info - Orderpicker snijbloemen parttime Meer info - Kinderboekenweek 2020: EN TOEN? Meer info - Functioneringssluiting Maeslantkering live op 20 september Meer info - Binnen twee jaar bouwstart voor 150.000 sociale huurwoningen Meer info - Presentatie boek over grassen in Delft Meer info - Plaatbewerker Meer info - Monteur Werktuig Binnendienst Meer info - Mijn jeugd in het naoorlogse Wateringen Meer info - Accountmanager New Business Meer info - Ortho Billet zoekt per direct assistent(e) Meer info - Jongvolwassengroep ‘Maak een Blije Taart’ Meer info - Preek van de leek en meer in Oude Kerk Meer info - Workshop Positief denken: voel, denk en doe! Meer info - Hulp voor naasten van verslaafden Meer info - Nieuwbouw Kerkstraat Kwintsheul valt iets duurder uit Meer info - Schrijfworkshop in Inloophuis Carma Meer info - Verscheidenheid toepassen bij eindafrekening NOW Meer info - Aanpak CEO- en factuurfraude tegen cybercriminaliteit Meer info - The Maranto 's starten weer met trainingen Meer info - Overvliegdag bij Scouting Kwintsheul Meer info - Scouting Polanen gaat weer als een raket Meer info - Wet kansspelen op afstand uitgesteld tot 1 maart 2021 Meer info - De Zonnebloem Maassluis is op zoek naar vrijwilligers Meer info - Fulltime Logistiek medewerker magazijn Meer info - Publieksexcursie "Herfstwandeling" op zondag 4 oktober Meer info - Samenwerkingsovereenkomst getekend voor centrumplan Honselersdijk Meer info - Twee bewonersbijeenkomsten over stofoverlast Hoek van Holland Meer info - De magie van tuinieren – presentatie Wim Paul van der Ploeg Meer info - (Junior/Senior) industrieel spuiter Meer info - Kunstwerk van de Maand september: Baanwagen Meer info - Heb jij al van Castello gehoord? Meer info - Cijfers veestapel Nederland in 2020 Meer info - Omzet bouwsector licht gedaald Meer info - Column; Knock on the roof! Meer info - Haal nu je gratis BoekStartkoffertje op in de bibliotheek! Meer info - Westland Ontmoet elkaar tot 4 oktober Meer info - Badmintonvereniging Quintus en Inloophuis Carma Meer info - Half miljoen passagiers via luchthavens in juni Meer info - Schuld rijksoverheid gestegen met 48 miljard euro Meer info - Overdracht beheer Douanehuisje Meer info - Buitenlandse migratie in juni toegenomen Meer info - Gezocht medewerker bediening Meer info - Werk en gezin belangrijkste migratiemotieven voor immigranten Meer info