Heilige huisjes zijn een symptoom van het vrijwilligersbeleid

Westland 20.04.2019 - Maandag 15 april spraken bestuurders van zestig maatschappelijke organisaties over het besturen van hun vereniging tijdens de College Tour ‘schoppen tegen heilige huisjes’.

Deze bijeenkomst werd georganiseerd door Bestuurdersbank Westland.

Heilige huisjes zijn een bekend fenomeen. Het zijn vrijwilligers die al zeer lang bij de organisatie actief zijn, cultuurbewakers die soms cultuurbepalers worden. Bij de aanwezigen is veel herkenning in positieve zin. Zij beschrijven de heilige huisjes binnen hun vereniging als  betrokken, stabiel, aanpakkers, passievol en ervaren. Daarentegen werden heilige huisjes ook omschreven als vrijwilligers die alles zelf willen doen, vooruitgang tegen houden, alles beter weten, niet delegeren en niet goed samenwerken.  

Uitzoomen op probleemgevallen

Bestuurders werden voorzien van een mini-college van Lutger Brenninkmeijer van Back2Basics. Brenninkmeijer legde uit hoe je als organisatie met de negatieve eigenschappen van een heilig huisje om kunt gaan. Hij adviseerde alle aanwezigen om niet in te zoomen op probleemgevallen, maar juist uit te zoomen. “Heilige Huisjes zijn een symptoom van je eigen beleid. Wees zo helder mogelijk in je missie en visie, die houden je op de weg”, aldus Brenninkmeijer. Focus op vooruitgang en niet op stagnatie. Brenninkmeijer pleit voor ’verenigingskunde’; het bespreekbaar maken van gewenst verenigingscultuur. “Daar kun je veel profijt van hebben”. 

Durf impopulaire beslissingen te nemen

Presentator Rob Veenman ging vervolgens levendig in gesprek met de aanwezigen die met hun mening over heilige huisjes klaarstonden. Jan Kleyberg, voorzitter van de Westlandse Druif, vertelt als ervaringsdeskundige: ”Wees niet te voorzichtig, durf besluiten te nemen - ook als ze niet populair zijn. De organisatie is altijd belangrijker en sterker’’. Maarten van der Starre, voorzitter van Hockeyvereniging Westland, is trots dat zijn jonge vereniging het fenomeen vrijwel niet kent. ‘’Wij hebben een spiegelbijeenkomst gehouden met onze leden.

We werken samen aan een mooie gezamenlijke missie en visie en proberen iedereen mee te trekken’’ aldus Van der Starre. Manon Zwinkels van Vitis Welzijn lichtte het belang van goed beleid nog eens extra toe en bood een helpende hand. De afdeling Vrijwillige Inzet van Vitis Welzijn ondersteunt in het opzetten of verbeteren van sociale veiligheid.

Heeft u vragen over de bijeenkomst of wilt u meer informatie? Neem dan contact op  met Vitis Welzijn Vrijwillige Inzet via vrijwillige-inzet@vitiswelzijn.nl of 0174 -630358.