Locaties rondom EK Beachplein waren niet goed

Geplaatst door Westlanders.nu op 08-06-2012 08:45 - Gewijzigd op 28-07-2013 21:28

Westland 05.07.2012 - De fractie GemeenteBelang Westland heeft het College in een op 8 juni 2012 ontvangen brief vragen gesteld over het EK-Beachplein 2012.

Ingevolge het bepaalde in artikel 26 van uw "Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad", beantwoorden zij deze vragen als volgt:

Vraag

Waarom kan het evenement niet doorgaan op de locatie Vlugtenburg, wat is er veranderd ten opzichte van de jaren 2008 en 2010? En wat betekent dit voor eventuele toekomstige evenementen bij Vlugtenburg of elders langs de kust van Westland?

Antwoord

In 2008 en 2010 vond het evenement plaats op een locatie in het duingebied bij strandopgang Vlugtenburg. Voor de editie van 2012 heeft de organisatie een andere locatie gekozen. Zij wilden het evenement plaats laten vinden op een braakliggend terrein op de kruising van de Noordlandseweg en Nieuwelandsedijk. Met deze informatie is het evenement op de bestuurlijke evenementenkalender geplaatst.

In een overleg, dat plaatsvond op vrijdag 4 mei 2012, heeft de organisatie aangegeven gebruik te willen maken van het parkeerterrein bij strandopgang Vlugtenburg. Reden voor deze locatiewijziging lag in het feit, dat een direct omwonende mogelijk juridische stappen zou ondernemen bij doorgang van het evenement op de locatie Noordlandseweg/Nieuwelandsedijk. De organisatie achtte de juridische risico’s te groot.

De bij het overleg aanwezige partijen stonden in principe positief tegenover de nieuwe locatie. Mits nieuwe details tijdig en volledig zouden worden aangeleverd. Ook is de organisatie geattendeerd op de mogelijk noodzakelijk toestemming van zowel het Hoogheemraadschap van Delfland als de Provincie Zuid-Holland.

Vrij snel na het overleg van 4 mei 2012 werd duidelijk dat de omwonenden ernstige bezwaren hadden tegen het evenement. Vrijwel alle omwonenden hebben telefonisch contact opgenomen met de gemeente om hun bezwaren kenbaar te maken.

Op 23 mei 2012 heeft de organisatie contact opgenomen met de Provincie Zuid-Holland. Een medewerker van de Provincie Zuid-Holland heeft de organisatie laten weten, dat alle evenementen die plaatsvinden in de directe omgeving van het Natura 2000-gebied getoetst moeten worden aan de instandhoudingsdoelstellingen. Gelet op de korte termijn was een beoordeling in het kader van de Natuurbeschermingsweg 1998, zonder een ecologische toetsing, niet mogelijk.

Toekomstige initiatiefnemers van evenementen langs de Westlandse kust dienen tijdig contact op te nemen met de Provincie Zuid-Holland. Die kan het evenement (laten) toetsen aan de instandhoudingsdoelstellingen van Natuurbeschermingswet-gebieden. Mogelijk kunnen effecten dan op voorhand worden uitgesloten of kan de Provincie Zuid-Holland een vergunning, al dan niet met voorschriften, op grond van de Natuurbeschermingswet 1998 verlenen.

Vraag

Hoe kan het dat de toegangswegen naar het evenemententerrein Wollebrand niet toereikend zouden zijn voor de bezoekers? Dit terrein is toch juist aangewezen als evenemententerrein en hier zijn toch eerder festivals (bv. Flowerpop) en grote Oud & Nieuw feesten gehouden?

Antwoord

Het terrein van De Wollebrand heeft de bestemming “dagrecreatieve doeleinden”. Deze bestemming staat evenementen op de betreffende locatie niet in de weg, maar maakt het ook niet specifiek mogelijk.

Het mag duidelijk zijn, dat voldoende toegangswegen erg belangrijk zijn als ergens een evenement georganiseerd wordt. Als er zich problemen voordoen op het gebied van de openbare orde en veiligheid, moeten de hulpdiensten te allen tijde de locatie kunnen bereiken. Om dit te kunnen beoordelen is een goed en volledig beeld van het evenement, de inrichting van het terrein en de nabije omgeving noodzakelijk

Daarbij zorgen de werkzaamheden in het kader van het 3-in-1-project voor een ander uitgangspunt ten aanzien van de veiligheid, dan bij evenementen die in het verleden plaats hebben gevonden. De exacte consequenties van combinatie van de werkzaamheden met het evenement voor de openbare orde en veiligheid konden, gelet op de korte termijn, niet volledig in beeld worden gebracht. Dit heeft de burgemeester doen besluiten, in het belang van de openbare orde en veiligheid, geen vergunning voor dit specifieke evenement op deze locatie te verlenen.

Ook is in het verleden gebleken dat de ondergrond, zelfs bij beperkte regenval, erg drassig is. Dit heeft tot gevolg dat na afloop van een evenement herstelwerkzaamheden moeten worden verricht. De kosten voor deze herstelwerkzaamheden komen voor rekening van de organisator van een evenement. Een organisator heeft op voorhand recht op een realistische indicatie van de kosten voor de noodzakelijke herstelwerkzaamheden. De termijn tussen het moment waarop de organisatie aangaf gebruik te willen maken van De Wollebrand en de aanvang van het evenement, was te kort om hier vooraf duidelijkheid over te kunnen geven.

Kortom, het terrein van De Wollebrand is niet geschikt voor een grootschalig evenement dat veel bezoekers trekt en waarbij zware en voor de ondergrond belastende attributen worden geplaatst.

Vraag

Wat betekent afwijzing van de locatie Wollebrand in deze voor toekomstig eventueel te houden evenementen op deze plek? Is ieder verzoek vanaf nu kansloos?

Antwoord

Zoals hiervoor al is aangegeven, is de locatie niet aangewezen als evenemententerrein. Daarbij komt ook dat de ondergrond niet in de noodzakelijke conditie verkeert om grootschalige evenementen aan te kunnen.

Toekomstige aanvragen voor evenementen op locatie De Wollebrand zijn op voorhand niet kansloos. Het hangt af van de aard, omvang en opzet van het betreffende evenement. Eventuele organisatoren moeten wel rekening houden met extra kosten achteraf vanwege de eerder genoemde herstelwerkzaamheden ten behoeve van de ondergrond.

Wij gaan er vanuit uw vragen met deze brief te hebben beantwoord.

Burgemeester en wethouders van Westland,

de secretaris, de burgemeester,

M. van Beek

J. van der Tak

Reacties ((geen reacties geplaatst))

Nog geen reactie geplaatst

Plaats een reactie

U bent vrij om te reageren met behoud van respect en fatsoen. Kleineren is not done. Alle geplaatste reacties worden een paar keer per dag nagekeken en zijn niet direct zichtbaar. Dus even geduld aub.

Kerstfeest in Kwintsheul op zaterdag 17 december - Kerst, kunst en cadeaus in galerie Kunsthalte 6 - Bijeenkomst ‘Wat als je niet meer beter wordt?’ - Reünie TJW & JLTB op 13 januari - 35% van de Oekraïense vluchtelingen aan het werk - Inzameling kersthuisjes actie - Drie Kerstconcerten van het Westlands Mannenkoor - Corporate Recruiter - Financieel administratief medewerker - Sportieve prestaties bij ZVVS - Actie Bloembollen voor een bloemrijk voorjaar - Inschrijving Peter Tetteroo Bokaal 2023 geopend! - Dingen die je moet weten voordat je een huis huurt - Stillevens van fijnschilders in Kunsthalte 6 - Orderpicker (geschikt voor alle leeftijden) - Medewerker Servicebalie - Voetbalgekte slaat weer toe - Studenten organiseren foodtour voor Stichting Jarige Job - Verkoop kerststukken voor Carma - Pakje Kunst in het groot - Sheeplightning op zaterdag 17 december - Kerstmarkt in Oude kerk op 9 en 10 december - Zondag 11 december 2022 kerstconcert met de Waterlanders - 110 miljoen om Oekraïne door de winter te helpen - Tarieven hoogheemraadschap Delfland omhoog - Start snertwandeltocht gepland op 7 januari 2023 - Scouting Polanen heeft plek voor bevers - Nederland betaald mee aan T-72 tanks voor Oekraïne - Cijfers coronavirus voor vrijdag 4 november - Front Office Manager - Regeling opvang Oekraïners iets gewijzigd - Belgische klimaatiactivisten maand in de cel - Man overleden bij bedrijfsongeval Europoort - Brand bij stortbunker aan de Elbeweg - Oekraïners moeten zo snel mogelijk een bewijs van verblijf ophalen - Winter fair bij scouting Polanen - Werkvoorbereider - Hotel Manager Operations - Oscar Car Rental breidt diensten uit en biedt huurauto's aan in Westland! - Buitenbrand bij opslagtank Opstalweg - Kunstwerk van de Maand november: Het Baken - Renovatie drie gemalen in Midden Delfland - Parttime HR - Office Assistent - Kerstbomenactie voor Stichting Jarige Job - Cijfers coronavirus voor vrijdag 21 oktober - Politie zoekt getuigen gewapende beroving Meppelweg - Vanaf 1 november sticker of O-document verplicht voor vluchteling uit Oekraïne in loondienst - Verhalende Gezichten van Maassluis On Tour - Opvang vluchtelingen uit Oekraïne gaat langer duren - Extra steun en geld voor Oekraïne