Rapport RKC over nieuw gemeentehuis

Naaldwijk 13.09.2011 - Hoe is het gemeentebestuur omgegaan met de stopgezette procedure voor de bouw van het nieuwe gemeentehuis?

Die vraag staat centraal in het onderzoek dat de Rekenkamercommissie (RKC) Westland uitvoerde op verzoek van de gemeenteraad. Het eindrapport bood de RKC op 13 september 2011 aan de raad aan.

Op 29 juni 2010 besloot de raad van de gemeente Westland om het project 'bouw nieuw gemeentehuis' stop te zetten. In januari 2011 vroeg de gemeenteraad de RKC een onderzoek uit te voeren naar de stopzetting van de bouw van het nieuwe gemeentehuis. Het onderzoek is bedoeld om te leren van de eerdere ervaringen, een streep te zetten onder het verleden en een nieuwe start maken.

Aanbevelingen

De RKC heeft onderzoek gedaan naar de rol van de raad, het college en de ambtelijke organisatie bij de sturing en beheersing van het project, de informatievoorziening van het college naar de raad en de samenhang van het project nieuw gemeentehuis met het masterplan Verdilaan.
De belangrijkste conclusie van het onderzoek is dat de kwaliteit van de regievoering, die aanvankelijk goed is, afneemt naarmate de complexiteit toeneemt. In aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen in 2010 verliezen raad en college de regie over het project en proces.

Op basis van haar conclusies richt de RKC zich in haar aanbevelingen op de toekomst. Volgens de RKC zijn er nog voldoende redenen om een herstart van de bouw van een nieuw gemeentehuis te heroverwegen. De RKC beveelt aan om hiervoor een nieuwe startpositie te creëren en de regievoering te verbeteren op het punt van kaderstelling, uitvoering, risicomanagement en het gesprek met de samenleving.