Westland digitaliseert duizenden dossiers

Geplaatst door Westlanders.nu op 01/09/2011 13:52 - Gewijzigd op 31/07/2013 21:10

Westland digitaliseert duizenden dossiers

Westland 01.09.2011 - De gemeente Westland digitaliseert de komende jaren duizenden dossiers. Met deze operatie wordt de digitale dienstverlening verbeterd en tegelijkertijd de bedrijfsvoering efficiënter.  

De gemeenteraad van Westland heeft hiervoor op 30 augustus jl. een krediet van 2.1 miljoen euro beschikbaar gesteld.

Het bouwarchief gaat terug tot 1930 en bestaat uit ruim 8.000 dossiers die naast elkaar gezet ca. 860 meter lang zijn. Bij de gemeente komen jaarlijks 6.000 aanvragen binnen om een bouwdossier in te zien. Voor zowel de gemeente als degene die inzage vraagt is het tijd- en kostenbesparend als dat inzien op een digitale manier kan gebeuren.
Wel is het de bedoeling oudere papieren bouwdossiers met een cultuurhistorische waarde te behouden. Het Historisch Archief Westland is betrokken bij het selecteren van deze dossiers.

Wethouder Arne Weverling is blij met het krediet dat de gemeenteraad beschikbaar stelt: "Hiermee zetten we een belangrijke stap naar meer efficiency binnen de gemeente en naar een betere dienstverlening aan de inwoners van Westland".

Ook de archieven van Sociale zaken, Zorg en Personeelszaken worden gedigitaliseerd. Daarbij houdt de gemeente uitdrukkelijk rekening met de geldende privacywetgeving.

Voor het inscannen van de dossiers maakt de gemeente gebruik van de diensten van Patijnenburg, zodat deze haar medewerkers voor langere termijn kan inzetten. Ook werklozen worden hierbij betrokken. De verwachting is dat in 2014 alle dossiers geschoond en gedigitaliseerd zijn. In totaal is er dan 1.250 strekkende meter archief met ongeveer 6 miljoen A4'tjes verwerkt.

Column; Wat een dag! Meer info - Junior teeltmanager m/v Meer info - Parttime Winkelmedewerker (m/v) Meer info - Kinderen in ziekenhuizen met paaseitjes verwend Meer info - Veel meer huizen verkocht in 4e kwartaal 2020 Meer info - Seniorenwoningen aan de Kerklaan in Wateringen Meer info - Strandwandeling met jongvolwassenengroep Inloophuis Carma Meer info - HR-assistent Meer info - CV-monteur Meer info - Online bijeenkomst Werk en kanker Meer info - Bouw 75 sociale huurwoningen bij De Kade Meer info - Tjilp festival voor kinderen Meer info - Minder scholen gesloten dan tijdens tweede coronagolf Meer info - Winkelmedewerker Camping artikelen Meer info - Geef ze een trap Meer info - Test je personeel GRATIS en snel! Meer info - Recruitment Consultant Meer info - Collectanten gezocht voor MS collecteweek van 28 juni t/m 3 juli Meer info - Paasontbijt in quarantaine? Meer info - Kunstwerk van de Maand april 2021 De Rietvogels Meer info - Commercieel medewerker binnendienst Meer info - (Ervaren) Schilder Meer info - (Aankomend) Teamleider Kwekerij Meer info - Welpen volgen goede voorbeeld Scouts op eigen Boomplantdag Meer info - Aankomend Locatiemanager (M/V) Meer info - Marije van der Lee wint Hanneke de Haes-award 2021 Meer info - Subsidieregeling voor evenementen bij annulering Meer info - Uitrijder Bloemenveiling Naaldwijk (parttime) Meer info - R&D Engineer Meer info - Junior Project Manager Meer info - Werkloosheid in februari niet verder omhoog Meer info - Machine Operators Meer info - Collegevragen over toekomstplannen zwembad De Waterman Meer info - Ondernemers in hart en nieren! Meer info - Kapsalon Haarvisie opent eerste nieuwe coronaproof salon van Nederland Meer info - Controller GJ Personeelsdiensten Meer info - Zaken doen met Westlanders.nu Meer info - Nieuwe datum Reünie VV Monster Meer info - Verkiezingen 2021, op welke partij gaat u stemmen? Meer info - Sneltesten in teststraten binnenkort in te zetten als zelftesten Meer info - Coronakapsels: een serie portretten van voor en na de knipbeurt Meer info - Fulltime Logistiek medewerker magazijn Meer info - Ruim 36.000 aanvragen goedgekeurd voor TVL Meer info - Vertraging voor aanschaf nieuwe apps Meer info - Commercial Assistant Meer info - Column; Talmen? Meer info - Technisch productie medewerkers Meer info - Service medewerker wit- en bruingoed. Meer info - Service monteur kassenbouw Meer info - Teamleider Potplantenkwekerij Meer info