Westland digitaliseert duizenden dossiers

Westland 01.09.2011 - De gemeente Westland digitaliseert de komende jaren duizenden dossiers. Met deze operatie wordt de digitale dienstverlening verbeterd en tegelijkertijd de bedrijfsvoering efficiënter.  

De gemeenteraad van Westland heeft hiervoor op 30 augustus jl. een krediet van 2.1 miljoen euro beschikbaar gesteld.

Het bouwarchief gaat terug tot 1930 en bestaat uit ruim 8.000 dossiers die naast elkaar gezet ca. 860 meter lang zijn. Bij de gemeente komen jaarlijks 6.000 aanvragen binnen om een bouwdossier in te zien. Voor zowel de gemeente als degene die inzage vraagt is het tijd- en kostenbesparend als dat inzien op een digitale manier kan gebeuren.
Wel is het de bedoeling oudere papieren bouwdossiers met een cultuurhistorische waarde te behouden. Het Historisch Archief Westland is betrokken bij het selecteren van deze dossiers.

Wethouder Arne Weverling is blij met het krediet dat de gemeenteraad beschikbaar stelt: "Hiermee zetten we een belangrijke stap naar meer efficiency binnen de gemeente en naar een betere dienstverlening aan de inwoners van Westland".

Ook de archieven van Sociale zaken, Zorg en Personeelszaken worden gedigitaliseerd. Daarbij houdt de gemeente uitdrukkelijk rekening met de geldende privacywetgeving.

Voor het inscannen van de dossiers maakt de gemeente gebruik van de diensten van Patijnenburg, zodat deze haar medewerkers voor langere termijn kan inzetten. Ook werklozen worden hierbij betrokken. De verwachting is dat in 2014 alle dossiers geschoond en gedigitaliseerd zijn. In totaal is er dan 1.250 strekkende meter archief met ongeveer 6 miljoen A4'tjes verwerkt.