Westland digitaliseert duizenden dossiers

Geplaatst door Westlanders.nu op 01/09/2011 13:52 - Gewijzigd op 31/07/2013 21:10

Westland digitaliseert duizenden dossiers

Westland 01.09.2011 - De gemeente Westland digitaliseert de komende jaren duizenden dossiers. Met deze operatie wordt de digitale dienstverlening verbeterd en tegelijkertijd de bedrijfsvoering efficiënter.  

De gemeenteraad van Westland heeft hiervoor op 30 augustus jl. een krediet van 2.1 miljoen euro beschikbaar gesteld.

Het bouwarchief gaat terug tot 1930 en bestaat uit ruim 8.000 dossiers die naast elkaar gezet ca. 860 meter lang zijn. Bij de gemeente komen jaarlijks 6.000 aanvragen binnen om een bouwdossier in te zien. Voor zowel de gemeente als degene die inzage vraagt is het tijd- en kostenbesparend als dat inzien op een digitale manier kan gebeuren.
Wel is het de bedoeling oudere papieren bouwdossiers met een cultuurhistorische waarde te behouden. Het Historisch Archief Westland is betrokken bij het selecteren van deze dossiers.

Wethouder Arne Weverling is blij met het krediet dat de gemeenteraad beschikbaar stelt: "Hiermee zetten we een belangrijke stap naar meer efficiency binnen de gemeente en naar een betere dienstverlening aan de inwoners van Westland".

Ook de archieven van Sociale zaken, Zorg en Personeelszaken worden gedigitaliseerd. Daarbij houdt de gemeente uitdrukkelijk rekening met de geldende privacywetgeving.

Voor het inscannen van de dossiers maakt de gemeente gebruik van de diensten van Patijnenburg, zodat deze haar medewerkers voor langere termijn kan inzetten. Ook werklozen worden hierbij betrokken. De verwachting is dat in 2014 alle dossiers geschoond en gedigitaliseerd zijn. In totaal is er dan 1.250 strekkende meter archief met ongeveer 6 miljoen A4'tjes verwerkt.

Inloopbijeenkomst voor thuiszorgvrijwilligers Meer info - Projectmanager Meer info - Webinar 7 november: Uw kind en uitgaansdrugs Meer info - Trace Elemental Instruments zoekt Assemblage Engineer Meer info - Koopwoningen ruim 6 procent duurder in september Meer info - Spelenderwijs de kerk en scouting steunen! Meer info - Voorduin rondleiding bij Atlantikwall Meer info - Douanehuisje november: Paintings and Poems Meer info - Jubileumconcert van Blaaskwintet Hi-Five op 27 oktober Meer info - Bazaar in Hervormde kerk Poeldijk Meer info - Strandweer.nu app voor iPhone en iPad klaar Meer info - Week van de Mantelzorg van 12 tot en met 16 november Meer info - Djons zoekt Junior Machineoperator Meer info - Turninstuif bij UDI Westland Meer info - Halve Marathon van Monster op 23 november Meer info - Nacht van de Nacht op 26 oktober Meer info - Administratief Medewerker Facturatie Aalsmeer Meer info - Kenniscafé Toerisme en recreatie op 29 oktober Meer info - Medewerker Customer Service Westland Meer info - Kinderworkshop: Beschilder je eigen kerstbal! Meer info - Halloween in Kwintsheul op 26 oktober Meer info - Teamleider / meewerkend voorman Westland Meer info - Uitvoerder gewasbescherming (avonduren) Westland Meer info - (Manager) Rijpmeester Westland Meer info - Facility Manager (Assistent) Westland Meer info - Assistent Rijping Westland Meer info - Teeltspecialist / teeltmedewerker regio Barendrecht Meer info - Logistiek Operator regio Barendrecht Meer info - Reislustige Commercieel Medewerker Lansingerland Meer info - Debiteurenbeheerder Aalsmeer Meer info - Inkoper AGF Westland Meer info - Verkoper AGF Westland Meer info - Logistiek Planner Westland Meer info - Loodsmedewerker Westland Meer info - Accountmanager Westland Meer info - Commercieel Medewerker Binnendienst Westland Meer info - Manager Transport & Logistiek Westland Meer info - Productiemedewerker m/v Westland Meer info - Teler Lansingerland Meer info - Junior Commercieel Medewerker Westland Meer info - Assistent Controller Westland Meer info - Informatieavond Werk en kanker voor jongvolwassenen Meer info - Directeurswissel bij Maarel Orchids Meer info - Studiedag Kerstconcert WKV Musica Meer info - Bazar in de ontmoetingskerk. Meer info - Halloween in wijk Zwartenhoek in Monster Meer info - Beukenrode zoekt thuiszorgvrijwilligers Meer info - Muziekoptredens tijdens expositie Mijke Jansen en Danny Taheij in Hofboerderij Meer info - Heftruckchauffeur Rotterdam Meer info - Supply chain medewerker Rotterdam Meer info