Westland digitaliseert duizenden dossiers

Geplaatst door Westlanders.nu op 01-09-2011 11:52 - Gewijzigd op 31-07-2013 19:10

Westland 01.09.2011 - De gemeente Westland digitaliseert de komende jaren duizenden dossiers. Met deze operatie wordt de digitale dienstverlening verbeterd en tegelijkertijd de bedrijfsvoering efficiënter.  

De gemeenteraad van Westland heeft hiervoor op 30 augustus jl. een krediet van 2.1 miljoen euro beschikbaar gesteld.

Het bouwarchief gaat terug tot 1930 en bestaat uit ruim 8.000 dossiers die naast elkaar gezet ca. 860 meter lang zijn. Bij de gemeente komen jaarlijks 6.000 aanvragen binnen om een bouwdossier in te zien. Voor zowel de gemeente als degene die inzage vraagt is het tijd- en kostenbesparend als dat inzien op een digitale manier kan gebeuren.
Wel is het de bedoeling oudere papieren bouwdossiers met een cultuurhistorische waarde te behouden. Het Historisch Archief Westland is betrokken bij het selecteren van deze dossiers.

Wethouder Arne Weverling is blij met het krediet dat de gemeenteraad beschikbaar stelt: "Hiermee zetten we een belangrijke stap naar meer efficiency binnen de gemeente en naar een betere dienstverlening aan de inwoners van Westland".

Ook de archieven van Sociale zaken, Zorg en Personeelszaken worden gedigitaliseerd. Daarbij houdt de gemeente uitdrukkelijk rekening met de geldende privacywetgeving.

Voor het inscannen van de dossiers maakt de gemeente gebruik van de diensten van Patijnenburg, zodat deze haar medewerkers voor langere termijn kan inzetten. Ook werklozen worden hierbij betrokken. De verwachting is dat in 2014 alle dossiers geschoond en gedigitaliseerd zijn. In totaal is er dan 1.250 strekkende meter archief met ongeveer 6 miljoen A4'tjes verwerkt.

Reacties ((geen reacties geplaatst))

Nog geen reactie geplaatst

Plaats een reactie

U bent vrij om te reageren met behoud van respect en fatsoen. Kleineren is not done. Alle geplaatste reacties worden een paar keer per dag nagekeken en zijn niet direct zichtbaar. Dus even geduld aub.

Sterrenhemel bekijken tot maandag 25 maart - Earth Hour in Monster op zaterdag 23 maart - Lezingen meidagen 1940 rond slag om Hoek van Holland en Staelduinse bos - Landelijke compostdag op zaterdag 23 maart - Kom kennismaken met Rotary Club Maassluis Maasland - Paasconcert door Jaap Kroonenburg - Weekendafsluitingen Beneluxtunnel voor groot onderhoud - Kerkenvisie vastgesteld voor het Westland - Boeken- en documentatiebeurs Documentatiegroep ’40-’45 - Nationale schelpenteldag en Earth Hour in Monster - Gezocht: plannen die in aanmerking komen voor de Adriaan Dessingprijs 2024! - Strandliefhebber opgelet! - Vrachtwagenchauffeur karton - Carma KidsClub organiseert middag voor kinderen van 6 t/m 12 jaar - Productiemedewerker fulltime - Publieksexcursie "Parachutistenwandeling" 14 april 2024 - Verkoopmedewerker kookwinkel gezocht! - Makkelijk Scoren is Terug! - Activiteiten in Ter Heijde in maart - Technisch Corporate Recruiter - Poeldijk zingt geliefde liederen van Johannes de Heer - Werkplaatsmonteur - Corporate Recruiter - Paasspeurtocht op 2e Paasdag in het Staelduinse Bos - Leren omgaan met rouw en verlies - 1 maart a.s. start inschrijving A Local Swim Westland - Meewerkend voorman/-vrouw Dienstverlening - Productiemedewerker omgeving Oegstgeest - ‘In The Heat Of Battle’ voor 113 Zelfmoordpreventie - Earth Hour op zaterdag 23 maart - Vogelexcursies 2024 in Midden Delfland - Logistiek magazijn medewerker - Industriedeur Monteur - Tour de France Femmes 2024 op 12 augustus in de regio - Maaimachinist - Monteur beveiligingstechniek - Duo expositie in Hofboerderij: beelden en schilderijen. - Man vermist na ongeluk Professor Gerbrandyweg - Het belang van effectieve werving en selectie en de rol van account manager jobs - Expositie Johan van der Helm - 200 jaar KNRM tentoonstelling door heel het land - Dit is hoe jouw onderneming succesvol wordt - Facilitair medewerker - Junior Project Manager - Evenementen chauffeur - Goed nieuws voor Westlandse zonnepanelen bezitters: Salderingsregeling blijft! - Allround Monteur - Medewerker riooltechniek - Installatiebedrijf Recharged over behoud salderingsregeling zonnepanelen - Wat zijn de voordelen van beleggen in een ETF ten opzichte van losse aandelen?