Westland digitaliseert duizenden dossiers

Geplaatst door Westlanders.nu op 01-09-2011 11:52 - Gewijzigd op 31-07-2013 19:10

Westland 01.09.2011 - De gemeente Westland digitaliseert de komende jaren duizenden dossiers. Met deze operatie wordt de digitale dienstverlening verbeterd en tegelijkertijd de bedrijfsvoering efficiënter.  

De gemeenteraad van Westland heeft hiervoor op 30 augustus jl. een krediet van 2.1 miljoen euro beschikbaar gesteld.

Het bouwarchief gaat terug tot 1930 en bestaat uit ruim 8.000 dossiers die naast elkaar gezet ca. 860 meter lang zijn. Bij de gemeente komen jaarlijks 6.000 aanvragen binnen om een bouwdossier in te zien. Voor zowel de gemeente als degene die inzage vraagt is het tijd- en kostenbesparend als dat inzien op een digitale manier kan gebeuren.
Wel is het de bedoeling oudere papieren bouwdossiers met een cultuurhistorische waarde te behouden. Het Historisch Archief Westland is betrokken bij het selecteren van deze dossiers.

Wethouder Arne Weverling is blij met het krediet dat de gemeenteraad beschikbaar stelt: "Hiermee zetten we een belangrijke stap naar meer efficiency binnen de gemeente en naar een betere dienstverlening aan de inwoners van Westland".

Ook de archieven van Sociale zaken, Zorg en Personeelszaken worden gedigitaliseerd. Daarbij houdt de gemeente uitdrukkelijk rekening met de geldende privacywetgeving.

Voor het inscannen van de dossiers maakt de gemeente gebruik van de diensten van Patijnenburg, zodat deze haar medewerkers voor langere termijn kan inzetten. Ook werklozen worden hierbij betrokken. De verwachting is dat in 2014 alle dossiers geschoond en gedigitaliseerd zijn. In totaal is er dan 1.250 strekkende meter archief met ongeveer 6 miljoen A4'tjes verwerkt.

Reacties ((geen reacties geplaatst))

Nog geen reactie geplaatst

Plaats een reactie

U bent vrij om te reageren met behoud van respect en fatsoen. Kleineren is not done. Alle geplaatste reacties worden een paar keer per dag nagekeken en zijn niet direct zichtbaar. Dus even geduld aub.

Parttime Administratief Medewerker - Servicecoördinator / Planner Buitendienst - Expositie in de bibliotheek in Monster - Strandwandeling bij Carma op maandag 22 april - Sterrenhemel bekijken tot maandag 15 april - Oranjespektakel Maasdijk op zaterdag 27 april - Open Boerderijdagen 2024 op 10 en 20 mei - Kofferbakplantenruilbeurs Groei & Bloei op 20 april - Internationale bijeenkomsten bij De Deur Rotterdam - Missie Moestuin: hoe kweek je je eigen voedsel?? - Fiets mee naar het Melarium - Zenders in bunker Bremen - Lezing over in je kracht blijven in turbulente tijden - Recharged heeft superdeal voor installatie airco’s Westland - Weer weekendafsluiting van Wippolderlaan - Vroege vogelexcursie op zondag 21 april - Allround Administratief Medewerker - Manager werk en dienstverlening - Young Carma naar Kookschuur - Lezing over 17-eeuwse predikant en workaholic - Bloesemfietstocht op zaterdag 20 april - Herbeleef ‘het fluitincident’ in Maassluis - Interactieve boeklezing ‘Ik leef! Doorleven na je kankerbehandeling.’ - Tiny van der Sar exposeert de in Hofboerderij: “Westland”. - Activiteiten in Ter Heijde in april - Dit paasweekend Beneluxtunnel afgesloten richting A15 - Ter Heijde Beachrun op vrijdag 31 mei - Chauffeur C geconditioneerd transport - Junior Accountmanager Particulier - Industrieel verhuizer - Magazijnbeheerder - Junior Kwaliteitscontroleur AGF - Kwaliteit Specialist - Marketing en communicatie medewerker - Voorjaarsconcert Rotterdam aan Zee 'All you need is love" - Productie medewerker Bleiswijk - Beelden van straatroof bij San Franciscosingel - Lezingen meidagen 1940 rond slag om Hoek van Holland en Staelduinse bos - Sales Support - Kerkenvisie vastgesteld voor het Westland - Vrachtwagenchauffeur karton - Productiemedewerker fulltime - Verkoopmedewerker kookwinkel gezocht! - Makkelijk Scoren is Terug! - Technisch Corporate Recruiter - Werkplaatsmonteur - Corporate Recruiter - Leren omgaan met rouw en verlies - 1 maart a.s. start inschrijving A Local Swim Westland - Meewerkend voorman/-vrouw Dienstverlening