Verklaring dagelijks bestuur over onderzoek

Hoek van Holland 22.09.2011 - Verklaring dagelijks bestuur 22 september, in vergadering deelraad naar aanleiding van onderzoek Rekenkamer ‘Tussen de regels door’ naar de subsidierelatie Get Hoekt.

Laat ik beginnen te zeggen dat het dagelijks bestuur bijzonder blij is met dit rapport, dat op verzoek van de deelraad is uitgebracht. Ofwel: “democratie bij uitstek in de deelgemeente Hoek van Holland”.

Ondanks de terechte kritiek op het dagelijks bestuur van onze deelgemeente, zijn wij blij met de wijze waarop het onderzoek heeft plaatsgevonden en de constateringen en de aanbevelingen die hierin zijn opgenomen. Daarbij willen wij wel benadrukken dat het bij dit onderzoek specifiek om de subsidierelatie met Stichting Get Hoekt gaat en niet om het algemene subsidiebeleid van de deelgemeente. Naar onze overtuiging is dit algemene beleid goed op orde.

Maar waar het gaat over de gang van zaken met de stichting Get Hoekt is de conclusie duidelijk: er zijn zaken beslist niet goed gegaan. Dat betreuren wij ten zeerste!

Bij het samenwerken door diverse personen en partijen in een dagelijks bestuur is het hebben van vertrouwen in elkaar een zeer belangrijke voorwaarde. Zonder vertrouwen kan je niet samenwerken. Zo zijn we ook als toenmalige coalitie en dagelijks bestuur in 2007 begonnen. Een nieuw dagelijks bestuur dat iets tot stand wilde brengen, de zaken in Hoek van Holland wilde veranderen. Elk lid van het bestuur heeft daarbij een eerste verantwoordelijkheid voor de zaken uit de eigen portefeuille. Dit laat onverlet dat er een gezamenlijke eindverantwoordelijkheid is.

Als er dan signalen komen dat een aantal zaken in relatie tot de stichting Get Hoekt, niet goed lijken te gaan duurt het geruime tijd voordat dit geconcretiseerd kan worden. Het kostte dan ook tijd voordat voldoende duidelijk werd, dat hier geen sprake was van een incident, maar dat het ging om een systematisch verkeerd handelen van de verantwoordelijke portefeuillehouder (in de periode 2007 tot april 2010 tevens voorzitter van de deelgemeente). Ondanks kritische vragen vanuit de deelraad en bevolking is de ernst van deze signalen toen niet tijdig en zoals later is gebleken, onvoldoende onderkend geworden.

Constateringen achteraf hoe het allemaal had gemoeten, is veel eenvoudiger dan tijdens het proces.

Toen na verloop van tijd bleek dat, ondanks herhaaldelijk aandringen, er nog steeds geen sprake was van implementatie van de noodzakelijke en door de verantwoordelijke portefeuillehouder toegezegde structurele verbeteringen, hebben de twee VVD leden van het toenmalig dagelijks bestuur (april 2010 tot september 2010) daadkrachtig gehandeld en de samenwerking met de betreffende portefeuillehouder verbroken. U zult begrijpen dat dit voor ons geen gemakkelijke weg is geweest.

Ik heb bij de verklaring voor die breuk in de deelraad, op 2 september 2010, het gezegde “ziende blind en horende doof” gebruikt over het functioneren van het toenmalige, voor Get Hoekt eerst verantwoordelijke, dagelijks bestuurslid. Die harde opstelling leidde destijds bij velen tot verbazing, maar wellicht wordt het nu beter begrepen.

Het rapport van de Rekenkamer bevestigt dat het een juiste beslissing was om in te grijpen en uiteindelijk afscheid te nemen van de toen als eerste verantwoordelijke portefeuillehouder. Achteraf bezien, had dit eerder moeten gebeuren. De toenmalige dagelijks bestuursleden van de VVD waren uiteindelijk mede eindverantwoordelijk hierin. Wij lopen hier niet voor weg, aanvaarden de kritiekpunten genoemd in het rapport en betreuren hoe het gelopen is.

Dit mag en zal niet meer gebeuren !

De aanbevelingen van de Rekenkamer neemt het dagelijks bestuur in zijn geheel over. Een groot deel van de aanbevelingen is al uitgevoerd. Verbeterd zijn de bestuursstijl, de werkwijze binnen het dagelijks bestuur, de werkwijze in en met de organisatie en de openheid naar de deelraad.

Geachte deelraad, het laatste jaar hebben wij al heel wat zaken moeten herstellen. Wij werken zonder voorbehoud verder aan:

-          vertrouwen, zorgvuldigheid en openheid van het openbaar bestuur,

-          samenwerking met alle partners, de moederstad en de regio,

teneinde de gezamenlijke grote opgave waar wij voor staan uit te kunnen voeren.

Daarbij is het samenspel en de samenwerking met een goed functionerende deelraad van groot belang. Wij rekenen hierbij op uw kritische inbreng en op uw steun!