College; geen gedoe bij vergunningaanvraag evenementen

College Westland

College; geen gedoe bij vergunningaanvraag evenementen

Westland 09.11.2017 - De fractie CDA Westland heeft in september collegevragen gesteld over gedoe rondom regelgeving bij het verkrijgen van een vergunning voor evenementen.

Ingevolge het bepaalde in artikel 42 van uw "Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Westland 2016", beantwoorden zij deze vragen.

Vraag 1

Herkent het college bovengenoemde ervaringen?

Antwoord 1

Nee, wij herkennen het beeld niet. Op de gemeentelijke website hebben wij duidelijk beschreven wat organisatoren moeten  doen als men een evenement wil organiseren. Onder andere wordt gevraagd om wat voor een soort evenement het gaat, het aantal bezoekers en dergelijke. Zo kan in een aantal gevallen worden volstaan met alleen het indienen van een melding. Voor kleine evenementen welke qua aard en omvang jaarlijks niet wijzigen bestaat tevens de mogelijkheid om een vergunning voor onbepaalde tijd te krijgen. Deze organisatoren melden slechts dat het evenement gaat plaatsvinden. Voor meer informatie wordt verwezen naar https://www.gemeentewestland.nl/vergunningen/evenement-organiseren/evenement-melden-of-vergunning.html

Vraag 2

Is het college bereid een evaluatie te organiseren onder de vrijwilligers-organisaties die in het afgelopen jaar een vergunning hebben ingediend voor een evenement, waarbij wordt onderzocht tegen welke hindernissen zij opgelopen zijn en waar verbeteringen mogelijk zijn?

Antwoord 2

Wij nodigen organisatoren van harte uit om hun ervaringen met het vergunningproces met ons te delen, zodat wij daar mogelijk, verbeteringen kunnen doorvoeren.

Vraag 3

Is het college bereid de uitkomsten van deze conclusie te delen met de gemeenteraad?

Antwoord 3

Hiertoe zijn wij bereid.

Vraag 4

Wat vindt het college van de suggestie een ambtelijk specialist aan te wijzen om verenigingen in dit opzicht te ontzorgen?

Antwoord 4

Voor vragen over evenementenvergunningen zijn reeds diverse specialisten binnen de gemeentelijke organisatie beschikbaar.

Vraag 5

Acht het college het denkbaar dat kleine initiatieven worden vrijgesteld van leges bij hun vergunningaanvraag?

Antwoord 5

Bij kleine initiatieven 

Wij gaan er vanuit uw vragen met deze brief te hebben beantwoord.

Burgemeester en wethouders van Westland,

de secretaris,                       de burgemeester

M. van Beek

A.M.A. van Ardenne-van der Hoeven

 

 

 

Muziek en Theater Vakantieweek  Meer info - Open Monumentendag 2019 In de Bartholomeuskerk Meer info - Concert voor Ukkies op 21 september Meer info - Douanehuisje: Programma augustus en september Meer info - Duinwandeling voor jongvolwassenenen Meer info - (Junior) Inkoper lansingerland Meer info - Electrotechnisch- Mechanisch Onderhoudsmonteur Westland Meer info - Wielerronde van De Lier op 20 augustus Meer info - Magazijnmedewerker Westland Meer info - Teamleider / meewerkend voorman Westland Meer info - Senioren Computerclub opent workshopseizoen op 27 augustus Meer info - Nacht van de Vleermuis op 24 augustus Meer info - Grootste geschutsbunker van de tweede tankgracht Meer info - TenTuinStelling Museum Maassluis op 24 augustus Meer info - Informatieavond; Vermoeidheid na kanker, wat kan ik ermee? Meer info - Workshop Minecraft Atlantikwall Bunkers op 27 augustus Meer info - Start bridgeclub de Hunselaer op 3 september Meer info - Curiosa-markt ten bate van Oude Kerk Naaldwijk Meer info - Kinderkoor Westland zoekt musicalsterren! Meer info - Venéco zoekt Accountmanager ICT Meer info - Festival Zomer OCK 7 september Meer info - Poëziefestival “Dichterbij de Boerderij” Meer info - Zaken doen met Westlanders.nu Meer info - Relatiebeheerder Westland Meer info - Venéco zoekt Receptioniste / Administratief medewerkster Meer info - Wat valt er te beleven bij BeachLine Beach & Events deze zomer? Meer info - Mee op reis langs de Waterweg tot de Erasmusbrug Meer info - Scheepswrak te zien in Futureland Meer info - Eindpresentatie HiPerGreen project op 27 september Meer info - Allround Medewerker Rotterdam Meer info - Commercieel Administratief medewerker Franssprekend Rotterdam Meer info - Carrosseriebouwer Lansingerland Meer info - Administratief / Commercieel Assistent Regio Rotterdam Meer info - Financieel Administratief Medewerker m/v Westland Meer info - Schermingsmonteur Westland Meer info - Calculator Kassenbouw Westland Meer info - 60 plussers trappen door in Maassluis Meer info - Allround Monteur (voor in de tuinbouw) Westland Meer info - (Junior) Verkoper / Trader AGF Westland Meer info - Monteur Panelenbouw Westland Meer info - Service Monteur Elektro- en Water Techniek Westland Meer info - 24 juli t/m 28 augustus: Voordekids: Kunstworkshops in de Zomervakantie! Meer info - Sluiting Maeslantkering op 14 september Meer info - Zomer bij Museum Vlaardingen: heel veel kinderactiviteiten Meer info - Junior Inkoper Bloemen Aalsmeer Meer info - Alumat Zeeman zoekt allround medewerker Transport & Logistiek M/V Meer info - Teler Westland Meer info - Bedrijfsleider Potplantenkwekerij Lansingerland Meer info - Commercieel Medewerker Potplantenkwekerij Lansingerland Meer info - Meewerkend Voorman Potplantenkwekerij Lansingerland Meer info