College; geen gedoe bij vergunningaanvraag evenementen

College Westland

College; geen gedoe bij vergunningaanvraag evenementen

Westland 09.11.2017 - De fractie CDA Westland heeft in september collegevragen gesteld over gedoe rondom regelgeving bij het verkrijgen van een vergunning voor evenementen.

Ingevolge het bepaalde in artikel 42 van uw "Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Westland 2016", beantwoorden zij deze vragen.

Vraag 1

Herkent het college bovengenoemde ervaringen?

Antwoord 1

Nee, wij herkennen het beeld niet. Op de gemeentelijke website hebben wij duidelijk beschreven wat organisatoren moeten  doen als men een evenement wil organiseren. Onder andere wordt gevraagd om wat voor een soort evenement het gaat, het aantal bezoekers en dergelijke. Zo kan in een aantal gevallen worden volstaan met alleen het indienen van een melding. Voor kleine evenementen welke qua aard en omvang jaarlijks niet wijzigen bestaat tevens de mogelijkheid om een vergunning voor onbepaalde tijd te krijgen. Deze organisatoren melden slechts dat het evenement gaat plaatsvinden. Voor meer informatie wordt verwezen naar https://www.gemeentewestland.nl/vergunningen/evenement-organiseren/evenement-melden-of-vergunning.html

Vraag 2

Is het college bereid een evaluatie te organiseren onder de vrijwilligers-organisaties die in het afgelopen jaar een vergunning hebben ingediend voor een evenement, waarbij wordt onderzocht tegen welke hindernissen zij opgelopen zijn en waar verbeteringen mogelijk zijn?

Antwoord 2

Wij nodigen organisatoren van harte uit om hun ervaringen met het vergunningproces met ons te delen, zodat wij daar mogelijk, verbeteringen kunnen doorvoeren.

Vraag 3

Is het college bereid de uitkomsten van deze conclusie te delen met de gemeenteraad?

Antwoord 3

Hiertoe zijn wij bereid.

Vraag 4

Wat vindt het college van de suggestie een ambtelijk specialist aan te wijzen om verenigingen in dit opzicht te ontzorgen?

Antwoord 4

Voor vragen over evenementenvergunningen zijn reeds diverse specialisten binnen de gemeentelijke organisatie beschikbaar.

Vraag 5

Acht het college het denkbaar dat kleine initiatieven worden vrijgesteld van leges bij hun vergunningaanvraag?

Antwoord 5

Bij kleine initiatieven 

Wij gaan er vanuit uw vragen met deze brief te hebben beantwoord.

Burgemeester en wethouders van Westland,

de secretaris,                       de burgemeester

M. van Beek

A.M.A. van Ardenne-van der Hoeven

 

 

 

Wandelen langs de gebouwen van Jan van Beurden Meer info - C en CE Opleiding Meer info - (Ervaren) Hovenier Meer info - Carma KidsClub voor kinderen van 4 -12 jaar Meer info - Nachtafsluiting Ketheltunnel A4 van 10 op 11 juni Meer info - Gratis proeflessen dwarsfluit in Hoek van Holland Meer info - Orgelconcert van Jaap Kroonenburg Meer info - Help de reuzenberenklauwen uitsteken in Tanthof West Meer info - Wilde bijen in je tuin Meer info - Column: Schuivende panelen Meer info - IT Support Engineer Meer info - R&D Engineer Meer info - Maak kennis met de boomgaard Buitenplaats Vlaardingen, met picknick! Meer info - Field Service Engineer Meer info - Eindelijk weer optredens My Breath My Music Meer info - Sander Zuyderwijk opnieuw lijsttrekker VVD Westland Meer info - Kaartverkoop voor Muziek Bingo 19 juni Meer info - Zomerwandeling Staelduinse Bos op27 juni Meer info - Sportieve maatjesprojecten voor mensen met een beperking Meer info - Scouting Kwintsheul organiseert ‘Roei ons uit het rood’. Meer info - 'Duurzame' energie aandeel vorig jaar gestegen naar 11% Meer info - Nieuwe website historisch Wateringen-Kwintsheul Meer info - Expositie “Schittering aan het Water” Meer info - Nieuwe voorzitter Rechtswinkel Westland Meer info - Steunpakket wordt voortgezet in derde kwartaal Meer info - Meewerkend voorman logistiek Meer info - Kwaliteitsmedewerker Meer info - Politie toont beelden van overvallers Poeldijkseweg Meer info - Kunstwerk van de Maand juni 2021:Twee Plevieren Meer info - Repetities eindmusical basisschool in tuin van verzorgingshuizen? Meer info - Helpende Handen helpen Avavieren Meer info - Bergingschauffeur Meer info - Constructie bankwerker/lasser Meer info - Kwaliteitscontroleur Meer info - Taakstelling gemeente Rotterdam voor 959 statushouders Meer info - Nieuwe Westlanders.nu apps gepland voor 1 juli Meer info - Midden Delfland koopt Hoeve Johanna Meer info - (Junior) Planner Meer info - Technisch Logistiek Medewerker Meer info - Medewerker Orderacceptatie/Customer Service Meer info - Administratief logistiek medewerker Meer info - Gepensioneerden/AOW’ers gezocht Meer info - Gourmetstel verenigt familie! Meer info - Hoe een spelcomputer bijdraagt aan revalidatie! Meer info - Column; Wanneer zal het zijn? Meer info - Koningin Máxima bij viering successen muziekonderwijs Meer info - Honselse feestweek in 2021 gaat door Meer info - Supervisor AGF Meer info - Koningsspelen bij badmintonclub de Zeemeeuwen Meer info - Luchtkanaal reiniger gezocht Meer info