College; geen gedoe bij vergunningaanvraag evenementen

College Westland

College; geen gedoe bij vergunningaanvraag evenementen

Westland 09.11.2017 - De fractie CDA Westland heeft in september collegevragen gesteld over gedoe rondom regelgeving bij het verkrijgen van een vergunning voor evenementen.

Ingevolge het bepaalde in artikel 42 van uw "Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Westland 2016", beantwoorden zij deze vragen.

Vraag 1

Herkent het college bovengenoemde ervaringen?

Antwoord 1

Nee, wij herkennen het beeld niet. Op de gemeentelijke website hebben wij duidelijk beschreven wat organisatoren moeten  doen als men een evenement wil organiseren. Onder andere wordt gevraagd om wat voor een soort evenement het gaat, het aantal bezoekers en dergelijke. Zo kan in een aantal gevallen worden volstaan met alleen het indienen van een melding. Voor kleine evenementen welke qua aard en omvang jaarlijks niet wijzigen bestaat tevens de mogelijkheid om een vergunning voor onbepaalde tijd te krijgen. Deze organisatoren melden slechts dat het evenement gaat plaatsvinden. Voor meer informatie wordt verwezen naar https://www.gemeentewestland.nl/vergunningen/evenement-organiseren/evenement-melden-of-vergunning.html

Vraag 2

Is het college bereid een evaluatie te organiseren onder de vrijwilligers-organisaties die in het afgelopen jaar een vergunning hebben ingediend voor een evenement, waarbij wordt onderzocht tegen welke hindernissen zij opgelopen zijn en waar verbeteringen mogelijk zijn?

Antwoord 2

Wij nodigen organisatoren van harte uit om hun ervaringen met het vergunningproces met ons te delen, zodat wij daar mogelijk, verbeteringen kunnen doorvoeren.

Vraag 3

Is het college bereid de uitkomsten van deze conclusie te delen met de gemeenteraad?

Antwoord 3

Hiertoe zijn wij bereid.

Vraag 4

Wat vindt het college van de suggestie een ambtelijk specialist aan te wijzen om verenigingen in dit opzicht te ontzorgen?

Antwoord 4

Voor vragen over evenementenvergunningen zijn reeds diverse specialisten binnen de gemeentelijke organisatie beschikbaar.

Vraag 5

Acht het college het denkbaar dat kleine initiatieven worden vrijgesteld van leges bij hun vergunningaanvraag?

Antwoord 5

Bij kleine initiatieven 

Wij gaan er vanuit uw vragen met deze brief te hebben beantwoord.

Burgemeester en wethouders van Westland,

de secretaris,                       de burgemeester

M. van Beek

A.M.A. van Ardenne-van der Hoeven

 

 

 

Operatie Steenbreek in Wateringen op 6 juni Meer info - Afscheidsreceptie wethouders Midden Delfland op 30 mei Meer info - Ada van Dijk exposeert in Inloophuis Carma Meer info - Fantasiedier knutselen met littleBits Meer info - Feestelijke opening expositie leerlingen in Bibliotheek Naaldwijk Meer info - Studieseminar over ‘Israël, Jezus en de toekomst’ Meer info - Feestweekend Wateringen voor zowel jong als oud! Meer info - Verkiezing stadsdichter Maassluis op 6 juni Meer info - 70- jarig jubileumshow Meer info - Popkoor Ruby tijdens Midden Delfland Dagen Meer info - Excursie Poelzone op 26 mei Meer info - SBO De Diamant verrast met survivalsportdag Meer info - Historisch café VIOS Wateringen Meer info - Avondvierdaagse Heenweg 4-7 juni Meer info - Autobiografisch schrijven door Paul de Bloois Meer info - Meidentoernooi bij FC ’s-Gravenzande op 2 juni Meer info - Maak je sterk tegen MS en doe mee met MS Motion Rotterdam! Meer info - Operatie Steenbreek in Maasdijk op 30 mei Meer info - Open dag Scouting Naaldwijk op 26 mei Meer info - Nationale Bunkerdag 2018: Kindercollege Bunkers door Peter de Krom Meer info - Prachtige vogeltekeningen te bewonderen in Bibliotheek ‘s-Gravenzande Meer info - Voorlezen met knutselen in Hoek van Holland Meer info - Moestuincoach en groentecabaretier op GroenteSoiree Meer info - Zomerwandeling in Staelduinse Bos op 10 juni Meer info - Hulpdiensten redden eendjes uit waterzuivering Meer info