College; geen gedoe bij vergunningaanvraag evenementen

College Westland

College; geen gedoe bij vergunningaanvraag evenementen

Westland 09.11.2017 - De fractie CDA Westland heeft in september collegevragen gesteld over gedoe rondom regelgeving bij het verkrijgen van een vergunning voor evenementen.

Ingevolge het bepaalde in artikel 42 van uw "Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Westland 2016", beantwoorden zij deze vragen.

Vraag 1

Herkent het college bovengenoemde ervaringen?

Antwoord 1

Nee, wij herkennen het beeld niet. Op de gemeentelijke website hebben wij duidelijk beschreven wat organisatoren moeten  doen als men een evenement wil organiseren. Onder andere wordt gevraagd om wat voor een soort evenement het gaat, het aantal bezoekers en dergelijke. Zo kan in een aantal gevallen worden volstaan met alleen het indienen van een melding. Voor kleine evenementen welke qua aard en omvang jaarlijks niet wijzigen bestaat tevens de mogelijkheid om een vergunning voor onbepaalde tijd te krijgen. Deze organisatoren melden slechts dat het evenement gaat plaatsvinden. Voor meer informatie wordt verwezen naar https://www.gemeentewestland.nl/vergunningen/evenement-organiseren/evenement-melden-of-vergunning.html

Vraag 2

Is het college bereid een evaluatie te organiseren onder de vrijwilligers-organisaties die in het afgelopen jaar een vergunning hebben ingediend voor een evenement, waarbij wordt onderzocht tegen welke hindernissen zij opgelopen zijn en waar verbeteringen mogelijk zijn?

Antwoord 2

Wij nodigen organisatoren van harte uit om hun ervaringen met het vergunningproces met ons te delen, zodat wij daar mogelijk, verbeteringen kunnen doorvoeren.

Vraag 3

Is het college bereid de uitkomsten van deze conclusie te delen met de gemeenteraad?

Antwoord 3

Hiertoe zijn wij bereid.

Vraag 4

Wat vindt het college van de suggestie een ambtelijk specialist aan te wijzen om verenigingen in dit opzicht te ontzorgen?

Antwoord 4

Voor vragen over evenementenvergunningen zijn reeds diverse specialisten binnen de gemeentelijke organisatie beschikbaar.

Vraag 5

Acht het college het denkbaar dat kleine initiatieven worden vrijgesteld van leges bij hun vergunningaanvraag?

Antwoord 5

Bij kleine initiatieven 

Wij gaan er vanuit uw vragen met deze brief te hebben beantwoord.

Burgemeester en wethouders van Westland,

de secretaris,                       de burgemeester

M. van Beek

A.M.A. van Ardenne-van der Hoeven

 

 

 

Jubileumeditie Kidz for Kidz Survival op 25 januari Meer info - Historisch café over Scouting Kwintsheul Meer info - Hand kwijt na afsteken vuurwerk Meer info - Project Koor Maasdijk op 23 november Meer info - (Junior) Commercieel Medewerker Westland Meer info - Teeltspecialist Potplantenkwekerij Lansingerland Meer info - Allround Medewerker Potplantenkwekerij Lansingerland Meer info - Meewerkend Voorman Potplantenkwekerij Lansingerland Meer info - Bedrijfsleider Potplantenkwekerij Lansingerland Meer info - Ervaren Heftruckchauffeur AGF Westland Meer info - Boxmedewerker Bloemen Westland Meer info - Expeditie Medewerker Westland Meer info - Ingangscontroleur Potplanten Aalsmeer Meer info - Teler Westland Meer info - Panelenbouwer Westland Meer info - Servicemonteur Elektrotechniek Westland Meer info - Allround Medewerker Tomatenkwekerij Westland Meer info - Medewerker Technische Dienst Westland Meer info - Logistiek Medewerker Bloemen en Planten Westland Meer info - (junior) Kassenbouwers / Kassenslopers Westland Meer info - Tekenaar / Werkvoorbereider Westland Meer info - Jr. Logistiek Commercieel Medewerker Westland Meer info - Inkoper / Verkoper AGF (Spaans is een pré) Westland Meer info - Verwarmingsmonteur Westland Meer info - Servicemonteur Westland Meer info - Inschrijving voor Westlandse Ride 2020 is geopend! Meer info - Open dag brandweer Maassluis en veiligheidsmarkt Meer info - Laatste nieuwbouwfase Loofmeesters van start Meer info - Sinterklaasintochten 2019 in regio Westland Meer info - Hyente Watertechniek zoekt versterking van hun team Meer info - De Werkkamer van Sinterklaas in Maassluis Meer info - Nogmaals de Heulse natuur in Meer info - "Keep RAZ Great!" concert Rotterdam aan Zee Meer info - Kringloop Maasdijk doneert t-shirts aan jeugdorkest Meer info - Accountmanagers Snijbloemen Aalsmeer Meer info - (Junior) Verkoper / Trader AGF Westland Meer info - Magazijnmedewerker Westland Meer info - Commercieel Medewerker Exoten Westland Meer info - AGRO Merchants Westland zoekt medewerker technische dienst Meer info - Schermvereniging Trefpunt organiseert groot nationaal toernooi Meer info - Stichting Geuzenpenning zoekt donateurs Meer info - Geslaagde Halloween in De Ranken Meer info - Kerstconcert Westlands Mannenkoor met een Pools tintje Meer info - Cáfe van de Mooie Woorden met Haagse inbreng Meer info - De 3e Westlandse Santarun komt eraan! Meer info - Kliederkerk in Naaldwijk over leeuwen die je opeten Meer info - Lotgenotenbijeenkomst prostaatkanker op 12 november Meer info - Boeklezing ‘Tietel’ bij Inloophuis Carma Meer info - "Hondsdagen - Dogdays" in Museum Maassluis. Meer info - Projectmanager Health Magazine Westland Meer info