Collegevragen inzake moeite voor vergunningen evenementen

Westland 25.09.2017 - Recent werd de CDA Westland fractie geïnformeerd over de moeite die het vrijwilligers van verenigingen kost om vergunningen

voor evenementen op een juiste wijze aan te vragen.

De regelgeving is vaak weerbarstig waardoor de indieners onevenredig veel tijd kwijt zijn aan deze administratieve last en soms het enthousiasme dreigen te verliezen. Vrijwilligers besteden hun tijd veel liever aan andere zaken. Vast staat dat regels er niet voor niets zijn en dat de veiligheid van evenementen hoge prioriteit moet hebben. Maar het “gedoe” bij de vergunningaanvraag wordt als hinderlijk ervaren.

Een gehoorde suggestie is dat een ambtelijk specialist aangewezen wordt die verenigingen bij de hand neemt bij het indienen van vergunningaanvragen. Daarnaast merken wij op dat de te betalen leges voor kleinere initiatieven door bijvoorbeeld buurtverenigingen soms als pijnlijk worden ervaren.

Dit leidt tot de volgende vragen:

1. Herkent het college bovengenoemde ervaringen?

2. Is het college bereid een evaluatie te organiseren onder de vrijwilligers-organisaties die in het afgelopen jaar een vergunning hebben ingediend voor een evenement, waarbij wordt onderzocht tegen welke hindernissen zij opgelopen zijn en waar verbeteringen mogelijk zijn?

3. Is het college bereid de uitkomsten van deze conclusie te delen met de gemeenteraad?

4. Wat vindt het college van de suggestie een ambtelijk specialist aan te wijzen om verenigingen in dit opzicht te ontzorgen?

5. Acht het college het denkbaar dat kleine initiatieven worden vrijgesteld van leges bij hun vergunningaanvraag? Wij zien uw antwoord met belangstelling tegemoet.

Namens de fractie van CDA Westland,

Piet Vreugdenhil