Stand van zaken werkplekken voor Westlandse ambtenaren

Westland 02.12.2021 - Op 31 augustus heeft de fractie GBW collegevragen gesteld over voldoende fysieke werkplekken voor de ambtelijke organisatie.

Ingevolge artikel 42 van het Reglement van Orde informeren zij u als volgt.

Inleiding
De afgelopen weken hebben wij meerdere medewerkers van de gemeente Westland gesproken die hun zorgen hebben geuit over de beperkte mogelijkheden om op één van de gemeentekantorenfysiek aan het werk te kunnen.

Vraag 1
Deelt uw college (c.q. de directie) de opvatting dat er als gevolg van de anderhalvemeter - maatregelen op dit moment te weinig fysieke werkplekken beschikbaar zijn en dat dit feit ook heeft geleid tot een vermindering van de arbeidsvre ugde binnen de ambtelijke organisatie?

Antwoord 1
Kort voordat wij uw vragen ontvingen, waren de mogelijkheden om op kantoor te werken al verruimd. Inmiddels zijn de mogelijkheden opnieuw beperkt. Het huidige advies van het Kabinet is om thuis te werken en op kantoor te komen werken wanneer het echt niet anders kan. Er zijn voldoende werkplekken beschikbaar voor de mensen die op kantoor moeten werken. Overigens waarderen medewerkers ook het thuiswerken, de voorkeur gaat uit naar afwisselend thuis en op kantoor werken. Met behulp van een reserveringsapp is dit tot op heden goed te organiseren.

Vraag 2
Deelt u onze opvatting dat persoonlijke contacten het werk juist leuk maken en dat het contact tussen medewerkers onderling bijdraagt aan een betere sfeer.

Antwoord 2
Ja, wij zijn het met uw opvatting eens. Binnen de reikwijdte van de kabinetsadviezen was tussen medewerkers tot voor kort weer persoonlijk contact mogelijk en bood het hybride werken een combinatie van de voordelen van thuiswerken en de voordelen van werken in elkaars nabijheid. Op de gemeentekantoren was er hierdoor tussen de collega’s weer meer persoonlijk contact en daardoor meer werkplezier. Sinds kort zijn de maatregelen weer aangescherpt, hetgeen wellicht ook z’n weerslag zal hebben op het werkplezier van onze medewerkers.

Vraag 3
Is de huurovereenkomst voor werkplekken aan het W erkplein inderdaad beëindigd? Is uw college bereid de beëindiging op te schorten tot het moment dat de beperkende coronamaatregelen zijn opgeheven?

Antwoord 3
De huurovereenkomst is per 1 oktober 2021 beëindigd , omdat de werkplekken onvoldoende werden benut. Tot op heden heeft het vervallen van deze werkplekken geen problemen opgeleverd. Mocht er toch op enig moment behoefte aan extra werkplekken ont staan en deze locatie is nog beschikbaar dan zullen we hierover opnieuw in overleg gaan met Patijnenburg.

Vraag 4
Welke maatregelen heeft uw college overigens genomen (of gaat zij nog nemen) om zo veel als mogelijk fysieke werkplekken in te richten? En we lke om persoonlijke contacten tussen de medewerkers (weer) mogelijk te maken? En welke om het verlies aan arbeidsvreugde te herstellen en te voorkomen?

Antwoord 4
Onze organisatie bood sinds 1 augustus jl. als pilot de ruimte aan haar medewerkers om op kantoor te werken als dat nodig was. W e hebben medewerkers ook gestimuleerd om elkaar te ontmoeten op locaties buiten de gemeentekantoren en zijn er meer teambijeenkomsten - waarbij de coronamaatregelen in acht genomen konden worden genomen - georganiseerd om de arbeidsvreugde en het teamgevoel weer te herstellen . Sinds 13 november jl. kan op vrijwillige basis op de vaste dagen per cluster (plus wisseldagen) worden gewerkt nadat een reservering via het boekingssysteem is gemaakt. De beperking van het aantal werk- en vergaderplekken vanwege de 1,5 meter maatregel is hierbij van kracht.