Wederom collegevragen over Westlandse feestweken

Westland 29.03.2018 - Recent onstond in de media discussie over de Westlandse feestweken. Uit de discussies en het handelen van diverse partijen maken

wij op dat er ruis is ontstaan tussen de gemeente, de BIZ in Naaldwijk en diverse andere ondernemers en vrijwilligersorganisaties.

De LPF is inmiddels een petitie op het internet gestart; CDA volgde met het stellen van ‘artikel 42 vragen’. We beperken ons in deze vraagstelling tot de situatie in Naaldwijk, maar de onduidelijkheid gaat inmiddels ook over de Bradelier in de Lier en ook over de feestweek in ‘s-Gravenzande.

Het valt ons op dat de burgemeester soms ‘artikel 42 vragen’ niet beantwoordt met een formeel schrijven, zoals te doen gebruikelijk, maar ze met een memo wil afdoen. Dat constateerden wij al eerder na prikkelende vragen van WV over de bestuurscultuur en ook nu na de vragen over de onduidelijkheden over de status van de Feestweek in Naaldwijk, reageert het college (in casu de burgemeester) binnen drie dagen met een memo waarin de kwestie wordt afgedaan.

De fractie van GemeenteBelang Westland zet de feiten op rij:

 - Tijdens de nieuwjaarsreceptie van de gemeente Westland, geeft de burgmeester aan dat de Westlandse feestweken vooral lokaal moeten zijn. Zij constateerde, in navolging van haar voorganger, dat een aantal feestweken zo druk bezocht zijn dat de veiligheid van de bezoekers, bij nog verder toenemende activiteiten, in het gedrang komt. Er wordt daarbij steeds gesproken over een evaluatie, maar deze is bij ons weten niet bekend gemaakt en gedeeld met alle betrokkenen.

- Op 26 januari 2018 heeft de BIZ Naaldwijk, op verzoek van de gemeente Westland, een gesprek met de ambtelijke organisatie. Daarmee geeft de BIZ Naaldwijk gehoor aan de oproep van de Burgmeester tijdens de nieuwjaarsreceptie van de gemeente Westland. Daar en ook eerder al geeft de Burgmeester uiting aan haar zorgen over het verder groeien van de Feestweken.

-De ideeën waarover op 26 januari 2018 tussen BIZ Naaldwijk en de ambtelijke organisatie is gesproken, worden per brief van 1 maart 2018 vanuit de BIZ Naaldwijk bevestigd en nader toegelicht.

- Op 12 maart 2018 is in gebouw ‘De Kiem’ een druk bezochte bijeenkomst. Tijdens deze bijeenkomst wordt de uitslag van een gemeentelijke enquete over de feestweken gepresenteerd en toegelicht. Ruim 84% van de deelnemers aan de enquete geeft aan de feeestweken te willen behouden zoals ze de afgelopen jaren waren. Tijdens die bijeenkomst is met geen woord gerept over de dan al bekende gespreken tussen BIZ Naaldwijk en de gemeente.

- Op 25 maart 2018 opent AD Westland met een artikel over aanstaande veranderingen in de Feestweek in Naaldwijk. Het artikel in AD is waarschijnlijk gebaseerd op de brief van 1 maart 2018 van BIZ Naaldwijk. Dit betekent dat òf iemand van BIZ Naaldwijk òf iemand vanuit de ambtelijke organisatie contact heeft gezocht met AD. De lokale politiek was in ieder geval van de brief van BIZ Naaldwijk (helaas) niet op de hoogte.

- Diezelfde dag nog spreek de LPF haar misnoegen uit over de difuse rol van de gemeente Westland en over de de BIZ Naaldwijk. LPF Westland start diezelfde dag een petitie op het internet. Later die dag stelt de fractie van het CDA ‘artikel 42 vragen’ waarvan de essentie is ‘is er met iedereen gesproken’ en ‘hoe ver het staat met de vergunningverlening’.

-  In de regel worden ‘artikel 42’ beantwoord met een formeel schrijven van het college van B&W; de beantwoording vraagt dikwijls ook meer tijd dan in het RvO gesteld. Het antwoord op de ‘artikel 42 vragen’ van het CDA over de Feestweek in Naaldwijk wordt door de burgemeester echter binnen drie dagen beantwoord met een memo. Het antwoord roept méér – en ook nieuwe! - vragen op dan ze beantwoord.

- Met het memo wordt de suggestie gewekt dat BIZ Naaldwijk in gesprek is met de gemeente om de programmering aan te passen. In de brief van 1 maart 2018 geeft BIZ Naaldwijk echter een nadere toelichting op de plannen die zij op ambtelijk niveau in het overleg van 26 januari 2018 heeft besproken.

- In de beantwoording van de ‘artikel 42 vragen’ van het CDA lijkt het ook alsof de gemeente  zich distantieert van de negatieve publiciteit omtrent de  Naaldwijkse feestweek door aan te geven ‘er is nog geen vergunningsaanvraag binnen’. In die zelfde beantwoording verzuimt de gemeente (i.c.  de Burgemeester) te melden dat zij inzet op het verkleinen van de Westlandse Feestweken en dat zij BIZ Naaldwijk heeft verzocht aanpassingen in de programmering door te voeren.

GemeenteBelang Westland wil niet alleen constateren, maar vooral ook oplossingen aandragen.

Wij vinden het belangrijk dat het bestuur van de gemeente Westland betrouwbaar is. Vanuit die kernwaarde willen wij dat 2018 een overgangsjaar is, zoals de burgemeester eerder heeft toegezegd, en de programmering voor 2018 gelijk blijf aan die van 2017.

Boekingen zijn al gedaan, kosten zijn al gemaakt. Daar kun je organisaties niet voor laten opdraaien (of is de gemeente voornemens de reeds gemaakte kosten door organisaties die nu blijkbaar benadeeld gaan worden, te vergoeden). Of u zoekt naar een alternatief?

Wij begrijpen dat er geen bezwaren bestaan tegen het nog een jaar handhaven van de Spiegeltent op de huidige locatie. In de nieuw opgezette programmering is geen plaats voor een feest à la Cannes, terwijl daar absoluut draagvlak voor bestaat. Om de tegmoet te komen aan de klachten van hinder en overlast is het wellicht een oplossing dat sporthal ‘de Pijl’ een alternatief is om plaats te bieden aan de festiviteiten van het  RaoulWallenberg­plein? Als deze suggestie kansrijk is, kan 2018 een overgangs­jaar zijn en blijft de programmering voor 2018 (muv het Rauol Wallenbergplein) gelijk aan die in 2017.

Dit al brengt ons tot de volgende vragen:

-  Tijdens de presentatie van de uitkomsten van de enquete over de feestweken, zei de burgemeester dat de feestweken in het jaar 2018 nog niet hoefde te veranderen. Ze betoogde dat het anders niet fair zou zijn richting vrijwilligers en ondernemers die al druk in de voorbereiding zitten. Komt de burgemeester op die toezegging terug?

-  Alle stukken lezende constateren wij dat de gemeente eerst optrok met de BIZ Naaldwijk om aan de gemeentelijke wensen te voldoen en vervolgens in haar beantwoording op de artikel 42 vragen de steun intrekt, en eigenlijk de bal geheel bij de BIZ Naaldwijk neerlegt.

- Deelt het college die mening met ons?

- Is de Burgemeester bereid een verregaande inspanning te leveren om het feest van Cannes onder te brengen (uiteraard in overleg en samenspraak met de exploitant), in sporthal ‘de Pijl’.

- Als het college van mening is dat er vanaf 2019 aanpassingen moeten komen in het format, de opzet en programmering van de Feestweek in Naaldwijk bent u dan bereid de regie te nemen en op basis van de evaluatiedocumenten met BIZ Naaldwijk en overige bij de feestweek betrokken partijen in overleg te gaan om de programmering vanaf 2019 op wensen en (on)mogelijkheden aan te passen.

Wij verzoeken u deze vragen te beantwoorden binnen de daarvoor gestelde termijn, mocht de commissie bestuur eerder worden gehouden dan de beantwoording schriftelijk beschikbaar is dan verzoeken wij in de commissie bestuur alvast een mondelinge toelichting van uit het college te geven.

Met vriendelijke groet,

Fractie van GemeenteBelang Westland

Remmert Keizer