Backoffice medewerker

Poeldijk 03.08.2021 - Als Backoffice medewerk(st)er heb jij alles behalve een saaie baan. Je bent een tikkeltje commercieel, maar vooral heel punctueel.

Je vindt het heerlijk om projecten van A tot Z te beheren en te coördineren. Je hebt een belangrijke schakelpositie binnen het bedrijf en werkt met verschillende (interne) afdelingen samen. Maar daarnaast pak jij ook met gemak de telefoon om een klant te bellen, of type je een e-mail richting een potentiële klant. Dit kan in het Nederlands zijn, maar veel waarschijnlijker is het wanneer dit in het Frans of Engels gebeurt.

De aanvragen die bij de afdeling verkoop binnen komen worden doorgezet naar jou. Jij verzorgt de hele administratieve verwerking. Denk hierbij aan het aanmaken van een klant in het systeem, een nummer toewijzen en digitale klantmappen aanmaken. Hierna zorg jij ervoor dat de aanvraag in zijn volledigheid overgedragen wordt aan een collega die de offerte maakt en het project tekent. Jij zorgt echter wel weer voor de finishing Touch voordat alles richting de klant gaat. Je voegt alle gegevens samen tot één mooi geheel en zorgt ervoor dat alles klaar staat om richting de klant te versturen. Bij kleine projecten zal je na verloop van tijd zelf de offerte versturen naar de klant. Bij de grote projecten doet de verkoper dit.

Je vindt het dus leuk om in contact te staan met (kleinere) klanten en deinst hier niet voor terug.