CDA wil Bekendmakingen toegankelijker maken

Westland 28.02.2011 - In de gemeente komt het regelmatig voor dat burgers geconfronteerd worden met ingrijpende gevolgen van bouwactiviteiten of andere activiteiten in hun directe woon- en/of werkomgeving.

De aankondigingen op de website van de gemeente en op de gemeentepagina in het weekblad Het Hele Westland inzake dit soort activiteiten (zoals aanvraag bouwvergunning, procedure hogere grenswaarde) blijken lang niet altijd genoeg duidelijkheid te verschaffen (als mensen daar al naar kijken….). Dat kan dan bijvoorbeeld zijn over de exacte locatie, of om een onvoldoende omschrijving van de activiteit.

En als de bekendmaking vervolgens wel is opgevallen en dat die om een verandering in de eigen woonomgeving gaat, dan is men verplicht naar ’s-Gravenzande te gaan om daar de gehele informatie over op te vragen. Niet iedereen zal of kan dat doen in werktijd of vanwege de afstand.

Een belangrijke mogelijkheid om burgers persoonlijk te informeren is een abonnement op de “E-mailservice bekendmakingen”  van de overheid. Via http://gemeentewestland.nl/smartsite.shtml?id=114242&ch=INT is dit abonnement ook via de gemeentelijke website te activeren. Een aanrader voor burgers die geïnformeerd willen worden over bekendmakingen binnen een zelf te kiezen afstand rond de woning!

Maar ook met deze service krijgt men dezelfde informatie, en aanvullende gegevens moet dan weer persoonlijk opgehaald worden in ’s-Gravenzande. Zoals gezegd, er wordt ons inziens te weinig informatie tegelijk aan de burgers gegeven om van alle bekendmakingen de consequenties ervan te overzien. Zo kan dit verstrekkende gevolgen hebben voor de burgers.

Dit brengt ons tot de volgende vragen:

1. Is het College met ons van mening dat burgers niet altijd adequaat geïnformeerd worden via de standaard bekendmakingen?
2. Bent u het met ons eens dat we als gemeente een actieve informatieplicht hebben naar onze burgers? Met andere woorden, dat de omschrijvingen van de bekendmakingen, zijnde de eerste informatie van een activiteit in de woonomgeving, vaak wat duidelijker kunnen zijn.
3. Zijn er mogelijkheden om burgers die in hun directe (woon)omgeving te maken krijgen met duidelijke gevolgen van bestemmingsplanwijzigingen en/of  bouwaanvragen ook nog persoonlijk te informeren?
4. Kunt u de nader te verkrijgen informatie aan het gemeentekantoor te ’s-Gravenzande ook via de website van de gemeente beschikbaar maken, waardoor deze informatie gelijk ook veel meer bereikbaar wordt?
5. Kunt u nog wat meer reclame maken voor de “E-mailservice bekendmakingen”?

De fractie van CDA Westland verzoekt u de vragen binnen de daarvoor gestelde termijn schriftelijk te beantwoorden.

Namens CDA fractie Westland

Karin Zwinkels / Jan van Rossum