Gemeente klaar voor aanbesteding gemeentehuizen

Naaldwijk 03.10.2013 - Het college van burgemeester en wethouders van Westland is na het raadsbesluit voor de bouw van nieuwe huisvesting voor de gemeente aan de slag gegaan met de voorbereidingen van een Europese aanbesteding.

Het college stelt de raad voor om nu het krediet van 20,7 mln. euro beschikbaar te stellen, zodat het college de nieuwe en goedkopere huisvesting, conform de opdracht van de raad, nog in 2016 kan realiseren en er zekerheid en duidelijkheid komt voor inwoners, bestuur en medewerkers.

Jaarlijkse kosten aanzienlijk lager

In de vergadering van 18/19 december 2012 heeft de gemeenteraad een knoop doorgehakt over het nieuwe gemeentehuis en besloten om een Westlands publieks- en bestuurscentrum op de voormalige Rabobank-locatie aan de Verdilaan en een gemeentekantoor op de voormalige ISW-locatie aan de Tiendweg in Naaldwijk te realiseren. Het college is hierop gestart met de uitvoering van dit besluit. Inmiddels is het programma van eisen gereed en ligt er een financieel onderzoek, waaruit blijkt dat het mogelijk is de nieuwe huisvesting te kunnen bouwen voor een exploitatielast die lager ligt dan de limiet die door de raad is vastgesteld, namelijk 3.7 mln. euro per jaar.

Alle dienstverlening op één punt

In de nieuwe huisvesting op de Verdilaan kunnen inwoners, ondernemers en organisaties terecht voor alle vormen van gemeentelijke dienstverlening en krijgen raad en college een plaats. In het kantoorgebouw op de Tiendweg wordt de gemeentelijke organisatie op een efficiënte en duurzame manier gehuisvest. Nieuwe huisvesting is aanzienlijk goedkoper dan de huidige vier gemeentekantoren na renovatie. In afwachting van besluitvorming is er jarenlang geen structureel onderhoud uitgevoerd aan de huidige panden. De staat van onderhoud, structuur en de ligging van de huidige gemeentekantoren beperken een adequate, eigentijdse dienstverlening.

Aanbesteden van volledige traject

Het college vraagt de raad nu om een besluit te nemen over het beschikbaar stellen van een krediet van € 20,7 mln voor realisatie van de nieuwe huisvesting in een DBFMO constructie. Dit houdt in dat in één aanbesteding de verschillende fasen en exploitatie in de markt worden gezet (ontwerp, bouw, financiering, onderhoud en bedrijfsvoering).

Voor de nieuwe huisvesting is geld gereserveerd in een bestemmingsreserve.
Bij de Europese aanbesteding worden, zoals de raad heeft gevraagd en binnen de kaders van wet -en regelgeving, zoveel mogelijk criteria opgenomen die kansen bieden voor Westlandse ondernemers en het mogelijk maken om via social return lokale werknemers in te schakelen.

Leegkomende kantoorpanden krijgen een herbestemming

Het college maakt zich hard voor een snelle herontwikkeling van de leegkomende gemeentekantoren. De inzet is gericht op bestemmingen die een bijdrage leveren aan het versterken van de dorpskern.

Proces

Het raadsvoorstel over het beschikbaar stellen van het krediet wordt op 14 oktober 2013 behandeld in de commissie Bestuur, daarna wordt tijdens de raadsvergadering van 30 oktober 2013 over het voorstel besloten.