VNG congres niet buitensporig

Westland 29.03.2012 - De fractie LPF Westland heeft het college in een op 26 maart 2012 ontvangen brief vragen gesteld over het VNG-congres 2012.

Ingevolge het bepaalde in artikel 26 van uw "Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad", beantwoorden wij deze vragen als volgt:

Voorafgaand aan de beantwoording van de vragen de volgende achtergrondinformatie.

Sinds de start van de gemeente Westland hebben de verschillende colleges het VNG congres bezocht vanuit het belang dat gehecht wordt aan het lidmaatschap van de VNG en de mogelijkheden om kennis te delen, te netwerken, alsmede de belangen van gemeenten en ook onze eigen gemeente te vertegenwoordigen. Met het oog op de zeer complexe vraagstukken die op de gemeente af komen op financieel en maatschappelijk terrein was en is het van belang actuele informatie te vergaren en positie in te nemen in het politiek bestuurlijk krachtenveld. Het VNG-congres is daartoe het geëigende platform.

Het VNG-congres staat dit jaar in het teken van het 100-jarig bestaan van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. 100 jaar geleden is de vereniging opgericht in Den Haag en daarom is deze gemeente dit jaar dan ook gastheer. Samen met de omliggende gemeenten, waaronder Westland, is het programma van het congres ingevuld. Westland verzorgt een aantal excursies en heeft daarom een rol als mede gastheer te vervullen.

De kosten van het congres zijn dit jaar hetzelfde als vorig jaar met als uitzondering een inflatiecorrectie en een apart gespecificeerde jubileumbijdrage van € 27,50 om in de opzet van het congres bijzondere aandacht te kunnen besteden aan het 100-jarig bestaan van de VNG.

Vraag 1

Gaat het college van Burgemeester en Wethouders naar het VNG-congres? En zo ja, welke collegeleden?

Antwoord

Ja. Evenals de afgelopen jaren zijn de 6 collegeleden voornemens dit congres te bezoeken.

Vraag 2

Is bekend of de gemeentesecretaris en de griffier ook het VNG-congres zullen bezoeken?

Antwoord

Van de secretaris is bekend dat hij het congres zal bezoeken. Deelname van de griffier betreft een raadsaangelegenheid. Voor beiden achten wij deelname overigens van belang.

Vraag 3

Zijn er bij het college ook aanmeldingen bekend van raadsleden die voornemens zijn dit VNG-congres te bezoeken?

Antwoord

Ook voor wat betreft deelname van raadsleden aan het congres verwijzen wij u naar de gemeenteraad, het presidium – of de individuele raadsfracties. Wij raden u overigens aan – wellicht met een bepaalde delegatie uit uw midden - het congres te bezoeken. Het kan de interbestuurlijke relaties verbeteren en daarmee het openbaar bestuur van de gemeente versterken, alsmede uw kennis uitbreiden met het oog op de eminente belangen die in het kader van de decentralisatie-opgave van het Rijk aangaande zorg, werk en inkomen. Voorts zijn er actuele thema's die het openbaar bestuur aangaan.

Overigens was en is van het door u onjuist gesuggereerde beeld van een kleine €38.000 geen sprake: in het verleden bezochten, uitgezonderd de voorzitter van het presidium, geen raadsleden het congres. Wel is meerdere malen de algemene ledenvergadering bezocht.

Vraag 4

In de afgelopen jaren was het VNG-congres niet naast de deur en bleef men overnachten in een hotel in de omgeving van het congres? Indien er wordt deelgenomen aan het congres in Den Haag, verblijft men dan in een hotel?

Antwoord

Gezien de korte afstand zullen de collegeleden tijdens het congres vanzelfsprekend niet in een hotel verblijven.

Vraag 5

Zijn in de antwoorden bij de vragen 1 t/m 3 genoemde leden voornemens om de kosten voor deelname aan het congres, het feest, en eventuele hotelkosten, bij de gemeente te declareren of betaalt men de deelname en eventuele hotelkosten uit eigen zak?

Antwoord

Zoals u in uw brief heeft aangegeven, mogen de kosten van een dergelijk congres worden gedeclareerd. Het college wijkt van deze regel niet af; deelname is werkgerelateerd en Westland is dit jaar mede gastheer.

Wij gaan er vanuit uw vragen met deze brief te hebben beantwoord.

Burgemeester en wethouders van Westland,

de secretaris,                       de burgemeester,